sistema de automatizacion de oficinas

SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS (OAS)
Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de texto las hojas de cálculo , los editores de presentaciones, losclientes de correo electrónico etc.
Objetivo de la automatización de oficinas.
El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de unacompañía.
USOS:
° Administrar y coordinar el trabajo de datos y a los trabajadores del conocimiento.
° Conectar las actividades de los trabajadores locales de la información con todos los niveles y funciones de la organización.
° Conectar a la organización con el mundo externo, incluyendo a clientes, proveedores, reguladores gubernamentales y auditores externos.

HISTORIA:
Primera Fase(1975 - 1980)
La ofimática se componía de elementos aislados, no tenía interrelación entre sí. Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.
Segunda Fase (1980 - 1990)
Aparecen conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de las funcionalidades normalmente requeridas. El inconveniente era tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitaraúnicamente uno o dos funciones del mismo y la formación costosa. En los últimos años 80´s se abaratan los costes y aumentan las prestaciones de forma espectacular.
Tercera Fase (1990 - 2000)
La ofimática está apoyada por ordenadores personales con monitores en color y soporte logístico desarrollado. La información fluye a través de las redes de área local y es compartida por todos los miembros de ungrupo de trabajo que no tiene que estar necesariamente en un mismo edificio "la oficina sin papel"
Cuarta Fase (a partir del 2000 en adelante)
La utilización de la tecnología internet comienza a generalizarse. Los sistemas ofimáticas permiten que las Intranet sean utilizadas como espacios de trabajo bidireccionales, donde los usuarios pueden publicar, compartir, elaborar y administrar documentos enun solo lugar. Aparecen nuevas versiones diseñadas para hacer más fácil y simple su utilización con las tareas de rutina y asistencia mejorada para el usuario.

DESVENTAJAS
Optimización del tiempo
Mejor organización del tiempo
Mejor presentación
Ahorro en recursos fisicos y humanos
Mayor seguridad de la información
Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en eldesarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.
Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.
Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.
Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de la contaminación y daño ambiental.
Racionalización y usoeficiente de la energía y la materia prima.
Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores
Reducción de costos.

DESVENTAJAS:
Gran capital
Decremento severo en la flexibilidad
Incremento en la dependencia del mantenimiento y reparación.
Temor a la pérdida del trabajo.
Ausencia del trabajo en equipo.
Sensación de aislamiento.


MODELOS DE OAS
Quizá elpaquete de software más popular que puede ajustarse a la definición de OAS (y al de suite ofimática) sea Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Este software, perteneciente a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utilizan emuladores.
Existen otras suites ofimáticas disponibles...