Sistema de automatización de compras en el departamento de importaciones

Índice
* Introducción
A. Marco de referencia 1
A.1. Reseña histórica
A.2. Definición del departamento a automatizar 2
A.3. Tareas administrativas del departamento 4
A.4. Organigrama de la empresa 5
A.5. Organigrama del departamento 6

B. Análisis situacional de la empresa 6
B.1. ¿En donde estamos? ¿ Qué somos?
B.2.A dónde queremos llegar. 8
B.3. Qué podemos hacer. 9
B.4. Cómo podemos lograrlo. 10

C. El problema 11
C.1. Antecedentes del problema.
C.2. Justificación del problema. 12
C.3 . Determinación del problema.
C.4. A que departamentos afecta el problema y como lo hace cada uno de ellos.
C.5. Causas que originaron el problema 14
C.6.Importancia de resolver el problema 16
a nivel Institucional y nacional

D. Determinación de los objetivos, metas 17
y perfil del proyecto
D.1. Establecimiento de objetivos y metas que queremos alcanzar.
D.2. Perfil del proyecto 18

E. Plan de implantación (solución) propuesta 21
E.1. Definición de las actividades.
E.2. Análisis de las actividades yadjudicación de tiempos (cronogramas). 22
E.3. Diagramas de Gantt. 23

F. Plan de capacitación 24
F.1. Definición de las actividades. 25
F.2. Análisis de las actividades y adjudicación de tiempos (cronogramas). 26
F.3. Diagrama de Gantt. 27

G. Plan de evaluación 29
G.1. Definiciónde las actividades.
G.2. Análisis de las actividades y adjudicación de tiempos (cronogramas)
G.3. Diagramas de Gantt. 26

A. Planteamiento estratégico de la información. 27
A.1. Determinar las herramientas (hardware) necesarias para el funcionamiento del sistema.
A.2. Determinar cómo usar la tecnología (software) para hacer más productivo el trabajo.
A.3. Describir yjustificar técnicamente qué tipo de sistema de información es el que debe utilizar para adecuar manejar la información que incluirá el flujo de datos.

B. Análisis. 30
B.1. Determinar los elementos del sistema: entidades, Procesos, almacenes, flujo de datos.

C. Diseño del sistema propuesto 32
C.1. Diagrama de flujo de datos.
C.2. Validación del sistema. 33

D.Diseño de entradas y salidas. 35
D.1. Formatos de salida.
D.2. Formatos de proceso. 36
D.3. Formatos de almacenamiento. 37
D.3.1 Nombre. Identificación y codificación del archivo y en qué medio se encuentra almacenado tradicional o magnético).
D.3.2 Identificación de los datos que se almacenarán. 39
D.4. Formatos de entradas (boletas). 42Recomendaciones 43

Anexos 44
• Encuesta
• Entrevista 45
• Diagramas estadísticos 46
• Presupuestos (cotización). 50

Glosario 53

* Introducción

Como en toda empresa donde el objetivo es aumentar la producción y no existen los medios para facilitarla, encontramos problemas y se busca la manera de cómosolucionarlos.
En este proyecto se trata de analizar, una fracción del departamento de Importaciones, de la empresa, Internacional de Exportaciones S. A.
La institución cuenta con personal especializado en manufactura de los productos de excelente calidad, puntualidad en sus entregas, a pesar de tener malos procedimientos de tareas administrativas, en relación a compras.
El mal manejo de lainformación, comienza desde la recopilación de datos que se utilizarán para llenan las requisiciones de compra. Muchas veces se desconoce la cantidad de existencias de los productos, no saben que materia prima pedir, ocasionando pérdida de tiempo a la empresa, que luego tiene que reponerse para mantener la meta de producción diaria, sacrificando así al personal, en busca de cumplir con los...