Sistema de compras a&s artefactos

I. DATOS GENERALES

2.1 Nombre del proyecto.
Sistema de control de Compras “A&S Artefactos”
2.2 Razón social de la Empresa.
A&S Artefactos S.A
2.3 Rubro.
Venta de productos
2.4 Dirección.
Av. Túpac Amaru S/N
2.5 RUC.
89235478612
2.6 Teléfono.
056-234875
2.7 E-mail.AySArtefactos@gmail.com
2.8 Sitio Web.
http://www. AySArtefactos.com.pe
2.9 Reseña Histórica.
La venta de electrodomésticos empezó como una división comercial de Angel Garayar S.A. en 2004 constituyéndose posteriormente A&S Artefactos S.A. el 3 de Febrero de 2006 cuyo principal accionista era Angel Garayar S.A. Con su oficina principal en la ciudad de Lima.
Durante su existencia,la compañía ha atravesado buenos y malos momentos con apertura de importaciones, con prohibición de las mismas, con mercado recesivo, con fuerte oferta y demanda, sabiendo siempre adaptarse a las reglas de mercado y saliendo adelante en cada circunstancia.

2.10 Ubicación.
La empresa Muebles y Decoraciones A&S Artefactos S.A., se encuentra ubicada en la Av. Túpac Amaru S/N – Ica.A&S Artefactos



2.11 Representante Legal.
Angel Garayar.
2.12 Misión.
“Tener en cada familia un producto duradero, un crédito accesible y un cliente recurrente.”
2.13 Visión.
* Facilitar a las familias el acceso al bienestar y a la modernidad, a través de un excelente servicio.
* Ofrecer a los proveedores un canal comercialestable, rentable y confiable.
* Brindar a los colaboradores un ambiente de trabajo estimulante, enriquecedor y de realización.
* Otorgar a los accionistas el mejor rendimiento posible sobre su inversión.
* Cumplir con la sociedad al responder a los requerimientos que le demande

II. ANALISIS SITUACIONAL.

3.14 ORGANIGRAMA.
Gerencia

ContabilidadVentas
Mantenimiento
Logística

* GERENCIA: Encargado de la organización, de representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

* CONTABILIDAD: Área que se encarga de administrar todos los libros contables de la empresa.

CONTADOR: Persona encargadadel control de pagos de la empresa como personal, planilla, impuestos, compras, etc.

* LOGISTICA: Área que se encarga de registrar todas las entradas y salidas de los productos y de mantener el stock en optimo estado.

ENCARGADO DE INGRESO/EGRESO
* OPERARIO - INGRESO
* OPERARIO – EGRESO

* VENTAS: Área encargada de la relación directa con el cliente, analizando susideas y necesidades para aconsejarle el producto que más se adapta a sus necesidades.

* MANTENIMIENTO: Área que se encarga de garantizar el buen estado de los productos a vender.

3.15 ANÁLISIS SITUACIONAL.
Luego de realizar un estudio cuidadoso de la empresa, se comprobó que existen mayormente problemas internos que afectan directamente el desarrollo de la empresa; dificultando elprogreso y crecimiento, teniendo como consecuencias pérdidas económicas.

Entre lo más importante se pudo observar que la empresa no cuenta con ningún sistema computarizado de compras.
Es así como el gerente tiene la voluntad de implementar un sistema que le facilite el control de las compras.

PROBLEMAS DEL ÁREA DE COMPRAS.
Problema # 01: Se comprobó que el 100 % de las personas quelaboran en esta área emplean demasiado tiempo para la elaboración de los reportes sobre los gastos que se realizan en la empresa.
Problema # 02: Se pudo comprobar que el 100 % de las personas que laboran en esta área emplean demasiado tiempo para la elaboración de reportes sobre la lista de los pedidos de productos que se solicitan a los proveedores.
Problema # 03: Se pudo comprobar que el 100...