Sistema De Compras

RELACIÓN DIRECTA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTRAS ÁREAS.
EL área de compras como parte integral de una empresa, tiene relación con todas las áreas de la misma; sin embargo, tiene vinculacióndirecta por razón obvia de sus actividades, con los siguientes departamentos.
ALMACÉN.- Este departamento mantiene al de compras con información constante sobre las existencias reales de materiasprimas, mercancías y materiales mediante controles minuciosos (control de inventarios); además, es el área donde se originan las requisiciones que ponen en movimiento al departamento de compras para sudebido “resurtimiento” “reaprovisionamiento”. Y de esa manera estar en posibilidades de proveer oportunamente a producción o a alguna otra área de la empresa.
PRODUCCIÒN.- Es de suma importanciaque el departamento de compras obtenga las materias primas requeridas en el tiempo adecuado y al precio más bajo posible, pero sin menoscabo de la calidad, pero que producción pueda transformarlas enartículos que coloquen competitivamente a su empresa en el mercado, de ahí la importancia de la coordinación con el departamento de compras.
TRÁFICO.- En las grandes empresas, el departamento detráfico es el responsable de la recepción de los materiales que ingresan a la compañía, se encarga de verificar que éstos reúnan los requisitos de calidad, cantidad, oportunidad, y que no haya mermassignificativas o faltantes de los artículos amparados por la orden de compra o pedido emitidos por el área de compras. Esto justifica el vínculo tan estrecho que debe existir entre estos dos departamentos.CONTABILIDAD.- Este departamento maneja informes o datos exactos y registra en forma sistemática las operaciones comerciales que realiza una empresa. Así las compras de materias primas y otrosmateriales deben registrarse oportunamente por contabilidad para evitar retrasos en el pago a proveedores y aprovechar al máximo todos los descuentos que estos ofrezcan a la empresa.

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