sistema de compras

INTRODUCCION




El sistema de compras o aprovisionamiento comprende la estructura, las políticas, el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos de la empresa dirigidos a asegurar el suministro de materia prima y servicios con un flujo adecuado y continuo, de manera que satisfaga sus necesidades en las mejores condiciones de mercado.
El departamento de compras de unaorganización (empresa), una gran importancia y debe ser tratado como un centro de gestión, ya que influye de una manera determinante en los resultados del establecimiento.
Su influencia económica en la cuenta de resultados viene dada por tres apartados:

a). el coste de la materia prima. Es importante el volumen de materia prima que se maneja, téngase en cuenta que solo en el departamento delogística aproximadamente un 30% de las ventas, existen además otros departamentos como material extras o adicionales el coste de la misma incrementa de manera directa los resultados.

b). la inversión en existencias. El departamento de compras es al mismo tiempo el encargado de la gestión de almacenes. Es obvio que el coste de las existencias en almacén supone un inmovilizado importante que lasempresas tratan de disminuir. La garantía y seguridad de servicio de los proveedores elegidos son un factor clave para minimizar los costes de almacenamiento, que además de los propios costes financieros que comporta por razón de la inmovilización de recursos, tiene coste adicional referido al mantenimiento y control de los stocks de energía, etc.

c). la financiación de proveedores. Espráctica general en las empresas, también en las grandes corporaciones de prestigios en donde el estudio de mercado que se ejecuta está basada en funciones de coberturar las compras de menor y mayor escala para que así este estoqueado los producto en un mayor proporción de productos (insumos, materia prima, etc.)
Siempre que ello no suponga cargo adicional en el precio de compra de los artículos oque no se puede obtener de los proveedores descuentos especiales por pronto pago, esto supone un financiación espontanea sin coste alguno para la empresa, o lo que es lo mismo, contribuye sin coste a la aportación de recursos para financiar la operación

Por todo ello es de destacar la importancia de la gestión del departamento y su contribución a la cuenta de resultados.REFERENCIA DE LAS 3 TESIS INVESTIGADAS SE QUEDO CON UNA TESIS QUE MENCIONA SOBRE GESTION Y APROVICIONAMIENTO DE LAS COMPRA DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS DE UNA PLANTA EXTRACTORA (CASO PARTICULAR)


Sistema de compras de insumos, materia prima de una planta extractora:

Para el estudio del sistema de compra en una planta extractora, estableceremos tres factores de vital importancia que nosconducirán al entendimiento de lo que es el proceso de compra dentro de la misma: qué es comprar, estructura de compra, que la ligaremos principalmente a lo que es el departamento de compra, y los procedimientos generales de compra.
Comprar básicamente es el proceso o la acción mediante la que se obtiene un bien o un servicio por cierta cantidad de dinero y donde, en primera instancia, intervienenquien desea comprar y quien está dispuesto a vender.

Definir el significado del término compra dentro del contexto industrial y comercial de una planta extractora se puede hacer de la siguiente manera: Dícese del proceso en el cual se puede adquirir un producto (insumos químicos para tratamiento de aguas) o servicio (transporte de fruto desde las plantaciones) de buena calidad, a un precioadecuado, en el tiempo preciso y lugar determinado.

Con base en esta primera aproximación se puede plantear que “comprar” es un proceso mediante el cual se logra la ubicación, la clasificación de los proveedores y además, por supuesto, la adquisición de productos (insumos, materias primas, maquinaria, equipos, etc.), seguidamente de la negociación sobre el valor y el escenario de pago. Esto...