Sistema de Contabilidad 1

Introducción

Hoy en día toda empresa debe tener un sistema de contabilidad para el buen funcionamiento de la misma, pues esto es un punto clave para lograr una mejor información financiera que ayude a las tomas de decisiones de la empresa.
Pudiera decirse que todo el proceso contable fuera casi imposible sin la ayuda de estos sistemas mecanizados.
En el inicio de toda empresa en lo primero quese debe pensar es la instalación de un sistema que vaya de acuerdo al tipo de empresa y al tipo de operaciones que se realizan en la misma.
Es muy importante saber cuál será el que mejor se adaptara a las necesidades de la empresa y cuál es el funcionamiento del mismo, por tanto en el siguiente trabajo se dará algunas pincelas de conceptos de los sistemas de Contabilidad y la importancia que tienela información contable en las empresas.







Sistema de Contabilidad
Es un conjunto de formas creadas, organizadas de manera armónica y sistemática, que permiten llevar de forma correcta los registros contables de una entidad, controlar sus bienes, operaciones y el personal, y presentar las informaciones financieras de forma ágil y precisa.
Objetivos Generales de un Sistema de Contabilidad.Los sistemas de Contabilidad incluyen dentro de sus objetivos metas sobre una base diaria y a largo plazo para que asegurar que el departamento de contabilidad de la empresa pueda planear con anticipación futuros proyectos financieros. Para que los objetivos puedan cumplirse a cabalidad y facilitar el trabajo de todos los empleados de contabilidad que utilicen el sistema deben poseer lassiguientes características específicas:
Entre los objetivos de a corto plazo incluye tareas cotidianas de contabilidad como son la nómina d los empleados, el seguimiento de ingresos y compras, así como también preparar el presupuesto mensual para cada departamento, lo cual es una gran responsabilidad.
Entre los objetivos a largo plazo están lo de producir y escribir informes financieros anuales utilizandolos datos de un periodo fiscal anual, utilizando los datos para tomar decisiones financieras mejoradas para la empresa y elaborar propuestas de financiación de proyectos de la empresa. Un sistema de contabilidad interna que pueda proporcionar información financiera precisa y presentarla de manera organizada y segura, ayuda a lograr estos objetivos.
Usabilidad y operaciones
La usabilidad de unsistema de contabilidad interna hace que sea más fácil para una empresa alcanzar sus objetivos de contabilidad a corto y a largo plazo. El sistema debe ser fácil de utilizar, en términos de sus funciones operativas, incluida la actualización de las cuentas de resultados y los importes, el seguimiento de todas las compras de la empresa y utilizar el sistema para calcular los descuentos o impuestos quela empresa necesita a lo largo de un período fiscal. Además, el sistema debe ser fácil de utilizar en el caso de que los nuevos empleados deban ser entrenados.
Control del empleado
El control de los empleados en el sistema de contabilidad interna es otra característica importante para alcanzar los objetivos de un departamento de contabilidad. Los empleados deben poder acceder al sistema ycontrolar el flujo de caja de la empresa para prevenir y manejar situaciones de fraude, hurto interno y hacer cambios en el presupuesto para adaptarse a los planes financieros. El acceso al sistema es también importante en caso de que un administrador del sistema haya abusado o tomado decisiones erróneas.
Elementos que constituyen un Sistema de Contabilidad
Cuando se habla de elementos, se refiere a unconjunto de piezas individuales que se relacionan entre sí. Por cuanto todo sistema es una agrupación de piezas individuales que se relacionan.
Análisis financiero contable, medición y comunicación
El componente de medición en la contabilidad financiera se basa en un análisis estandarizado del desempeño financiero histórico de una organización. La información financiera relevante es identificada...