sistema de contabilidad computarizada

SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Los Sistema de Contabilidad Computarizada son los que se valen de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.

Ventajas Que Ofrece Un Sistema Computarizado

• Mediante un Sistema Computarizada se pueden tener procedimientosadicionales del Control Interno.

• A través de estos se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas, como las cuentas del mayor auxilia, los registros del inventarios permanente y en general la mayor parte de las cuentas del mayor general.

• Pueden generar información adiciona casi sin costo extra, ya que mediante el Sistema del Contabilidad puede ser llevado a diario de ventas, y conel computador se puede reordenar esta información para mostrar los totales de las ventas diarias por departamentos de ventas por vendedor y por un producto.

• Se dispone de retroalimentación instantánea a medida que se van realizando las transacciones; la persona que realiza las transacciones tiene acceso inmediato a la información contable útil para ejecutar una transacción corriente.

•Pueden ser procesadas de manera rápida y eficiente grandes cantidades de datos ahorrando así tiempo en cada paso del proceso contable. 

Desventajas Que Ofrece Un Sistema Computarizado Para Los Auditores:

• Alto costo de inversión para instalarlo.
• Alto y complejo costo de mantenimiento
• Alto costo para el entrenamiento del personal
• Confiabilidad del Programa (deben ser confiables)
• Lalógica de estos deben ser comprensibles y con aplicaciones adecuadas. 
• Alto costo de desarrollo
• Número limitado de reportes y consultas
• Estos dependen del sistema de uso en la entidad auditada
• Tienen necesidad de mantenimiento


COMPARACION ENTRE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL Y COMPUTARIZADO

SISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL: Se desarrolla trabajando manualmente, y se utilizanalgunas máquinas como sumadoras o calculadoras.



SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA: 
Se valen de computadores

¿POR QUÉ LA MAYORÍA DE GRANDES EMPRESAS LLEVAN UN INVENTARIO COMPUTARIZADO Y BAJO QUE SISTEMA DE INVENTARIO TRABAJAN?

Debido a que estos sistemas les ofrecen muchas oportunidades para logar sus objetivos de maneras eficaces y confiables; y estos brindan diversos beneficiospor el uso de estos sistemas, como rapidez, oportunidad, mayor volumen de producción, protección contra errores, realizan pases automáticos al mayor, la preparación automática de informes, la impresión automática de documentos. 

¿QUES ES EL DAC EASY?

Es un sistema computarizado usado por empresas a nivel nacional o internacional. A este programa cada año le son realizados modificaciones, yle son agregadas nuevas versiones. Cumple con los principio de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). En este sistema computarizado se pueden utilizar para las diferentes empresas existentes de servicios, comerciales y manufacturas.

¿COMO FUNCIONA EL DAC EASY?

Este programa funciona a través de las principales tareas que realiza, como son: 

1) Crear varias empresas
2) Crear su propiocatalogo de cuenta
3) Posibilidad de trabajar con multiuso
4) Tiene dos años fiscales abiertos
5) Tiene entrada recurrentes
6) Tiene un modulo de contabilidad general
7) Impresión y visualización de reportes
8) Tiene la ventaja de que se puede crear conciliaciones bancarias
9) Crear su propia empresa
10) Se tiene la opción de elegir un catalogó de cuentas o crear uno nuevo
11) Balanceinicial
12) Control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y activos fijos de la empresa
13) Crea su cuenta interfases y delimita los años
¿CUALES SON LOS MODULOS QUE CONTIENE EL DAC EASY Y QUE FUNCION REALIZAN?

El Dac Easy esta formado por Siete (7) módulos con los que se pueden trabajar integrados o de manera individual.
Estos módulos son:


1) Contabilidad general 5) Cuentas por...