Sistema De Contabilidad Empresa Pequeña

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SISTEMA DE CONTABILIAD 2


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTABILIDAD DE CUENTAS POR COBRAR

DE LA EMPRESA DE COMERCIO “LEREIMY DE LEON”

SUSTENTADO POR: MICHEL PILAR
MAT: 2005-3372

PRESENTADO A: LUIS REY VALLEJO


AUTOPISTA 30 DE MAYO KM. 7 ½

SANTO DOMINGO REP. DOM.


INDICE



INTRODUCION……………………………………………….03
OBJETIVO…………………………………………………….04ACTIVIDAD……………………………………………………04
POLITICAS……………………………………………………04
CATALOGAS DE CUENTAS………………………………..07
FORMULARIOS………………………………………………10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS………………………….15
CONCLUCION…………………………………………………16






















INTRODUCCION



Hablar de desarrollo económico en una empresa es hablar de sus procedimientos y el manejo que se da a estos. Porque toda labor que serealiza con frecuencia necesita tener un orden y normas que rijan el contenido y procediendo de forma escrita y detallada. Por tal razón presentamos los procesos a seguir para desempeñar la función de llevar la contabilidad de cuentas por cobrar.

Si decimos que en la marcha se conoce el proceso no solo estaremos navegando a la deriva sino que nuestro proceso, puede tener errores que cuesten mucho yse pierda gran parte de la utilidad que se esperaría obtener.

De ahí la importancia de desarrollar políticas que rijan el comportamiento a seguir en esta entidad a fin de obtener mejores resultados.

Por tanto presentamos el manual de procedimientos de contabilidad de cuentas por cobrar.
En la empresa de comercialización “LEREIMY DE LEON”






Manual de procedimiento para lacontabilidad de cuentas por cobrar

Objetivo:

Cobrar tan rápido como sea posible, sin perder el cliente por políticas agresivas de cobro.

Actividad de nuestro departamento:


Llevar el registro en término monetario de los acontecimientos ocurrido en la institución de todas las actividades que tengan como resultado cuentas por cobrar.

Políticas:

Art. 1 Privacidad

Toda lainformación manejada en este departamento es de carácter, único y exclusivo del mismo, no pudiendo ser divulgado entre otros.

1) El no cumplimiento de este artículo se considera una traición a los principios.


Art.2- De recepción de información y registro.

El registros de la información debe estar sustentado por formularios soportes.

1) Para el registro de cuentas porcobrar los formularios soportes son: factura, salida de almacén y auxiliar de cuentas por cobrar.

Art. 3 - Análisis de información.

Todos los formularios deben ser analizados para que sean reflejados con precisión y sin omisión o alteración de datos.

Art. 4 -Trascripción de información.

Toda información plasmada, debe tener los formularios soporte, sin dichos formularios lainformación es considerada falsa o alterada.

Art. 5 - Remisión de información.

Los informes financieros deben ser remitidos a la administración correspondiente, sin borrones ni tachadura.

Art.6- Sanciones.

Son objetos de sanciones, aquel capital humano que no cumpla dicha normas.

Art. 7- Normas contables y su uso.

Todo el proceso de registro debe realizarse de acorde a las normasinternacionales de contabilidad (NIC).

Para ello se detallan las cuentas que integran el sistema contable, cuando cierran y cuales están abiertas al final de cada ciclo contable. Deben ser cerradas las cuentas nominales y mantenidas con saldo las reales.

• Cuentas reales: aquellas que permanecen abiertas durante la vida de la entidad, esta son.
o Activos
o Pasivoso Capital

• Cuentas nominales: aquellas que cierran al final de cada periodo contable, esta son:
o Ingreso
o Costos
o Gastos
De las cuentas y su origen
Las cuentas de activos, costo y gasto son de origen deudor, es decir aumentan en debito y disminuyen en crédito.

Las cuentas pasivos, capital e ingreso son de origen acreedor, es decir...