Sistema De Contabilidad Karla

Sistema Jornalizador
CONCEPTO:
Este es un sistema que consiste en el registro cronológico de las operaciones comerciales día a día, esto es registrar un hecho económico el que debe tener documentos que lo respalden como la factura, guía de despacho, boletas, etc. Estos documentos dan origen a los comprobantes contables que pueden ser de ingreso, egreso y traspaso; estos comprobantes se analizany se registran en los diversos libros existentes como el Libro Diario, el Mayor, el Balance.
Libro Diario: registro cronológico de la totalidad de hechos económicos que afectan la situación financiera y económica de la empresa, todas las transacciones deben anotarse siempre que tengan como respaldo un comprobante contable. Al momento de registrar en el libro diario debemos considerar la glosa,que corresponde a un detalle o explicación del hecho económico.
Función: 
Registrar por orden cronológico cada una de las transacciones u operaciones realizadas por la empresa.

Libro Mayor: es aquel que nos permite tener conocimiento de los saldos que tienen las respectivas cuentas que afectan el balance de una empresa.
Función: 
Agrupar la información y sintetizarla, de manera de proporcionar losdatos necesarios para la confección del Balance.

Las Transacciones Registradas en el libro Diario, se traspasan al libro Mayor
El cual se representa de la siguiente forma:

Cuenta: Caja
Tipo de Cuenta: Activo

Fecha Glosa
01-04-08 Cobra Factura Nº51 300.000(Debe) 300.000 (Saldo)
05-04-08 Pago de Factura Nº2727 120.000(Haber) 180.000 (Saldo)
10-04-08 Deposito en cta. banco 130.000(Haber) 50.000(Saldo)
15-04-08 Cobro de Factura Nº52 450.000 (Debe) 500.000 (Saldo)

Características Sistema Jornalizador
Registro de transacciones día a día
Orden cronológico
No permite la división del trabajo


Sistema Centralizador
CONCEPTO:
El sistema centralizador surge a raíz de un incremento en el volumen de transacciones que debían ser registradas diariamente el libro Diario en forma cronológica, los queentorpecían el sistema produciendo la necesidad de canalizar y simplificar el registro de estas operaciones en libros especializados en la cual ciertas personas especializada en una área solo se dedicaran a un solo tipo de registro. Para esto se crean los libros subsidiarios los que agrupan las transacciones con las mismas características, siendo centralizados estos libros subsidiariosmensualmente en el libro Diario general en un solo asiento contable.
Lo que permite que en el libro diario general se encuentre en un asiento el resumen de la informaron de las operaciones realizadas en el mes, y en una formas más detallada de cada uno de los movimientos que componen este asiento se encuentre en el respectivo subsidiario.
Los libros utilizados son:

1.- Libro de compra.- En este libro seanotan en forma cronológica las compras de bienes y servicios que realiza la empresa. Desde el punto de vista técnico contable, es auxiliar. Desde el punto de vista legal, es obligatorio para las empresas que deben llevar contabilidad completa. También es obligatorio para las empresas que, no estando obligadas a llevar contabilidad completa, realizan operaciones gravadas por el Impuesto General alas Ventas.
2.- Libro de venta.- Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones.
Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crédito, notasde débito, etc.
3.- Libro caja menor
4.- Libro caja mayor
5.- Libro caja tabular.- Este libro tiene como finalidad primordial el registrar y controlar los movimientos de fondos en la Empresa. En una gran empresa se refiere a las operaciones realizadas por el departamento de Tesorería.
6.- Libro de letras por pagar.- Es un libro auxiliar voluntario de acuerdo a la clasificación de los libros de...