sistema de contabilidad




PROPUESTA DE UN SISTEMA INTEGRADO AL MEJORAMIENTO DE LOS FUNCIONAMIENTO ADMINSTRATIVO Y FINANCIERO DEL HOSPITAL INFANTIL ROBERT REID Y CABRAL






Diciembre del 2012
Santo Domingo, D. N.
INDICE
1.0 RESUMEN EJECUTIVO……………………………………………………………………..............1
2.0 OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………...2
3.0 CONSEJODIRECTIVO…………………………………………………………………….……….3
3.1 DIRECTOR EJECUTIVO…………………………………………………………… ..........4
3.2 CONSULTORIA JURIDICA……………………………………………..…………………5
3.3 DIVISION DE RECURSOS HUMANOS…………………………………………………..6
3.3.1 SECCION DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN…………………………7
3.3.2 SECCION DE CONTRATACION Y EMPLEO……………………………..8
3.3.3 SEC. DE FORMACION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO……….8
3.3.4 SECCION DE NOMINA, SUELDOS Y SALARIOS…………………………9
4.0 AREA FINANCIERA YADMINISTRATIVA………………………………………………………..10
4.1 PRESUPUESTO…………………………………………………………………………….....10
4.2 CONTABILIDAD……………………………………………………………………………..10
4.3 CAJA GENERAL…………………………………………………………………………….11
5.0 AREA DE INFORMATICA………………………………………………………………………….12
5.1 SECCION DE ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS……………………………………….13
5.2 SECCION DE SOPORTE TECNICO……………………………………………………….14
5.3 SECCION DEOPERACIONES……………………………………………………………..14
6.0 AREA DE MERCADEO…………………………………………………………………………….16
6.1 PUBLICIDAD Y RELACIONES PÚBLICAS………………………………………………....16
6.2 DEPARTAMENTO DE ATENCION PERSONALIZADA….………………………………..16
7.0 AREA DE SERVICIOS GENERALES……………………………………………………………….17
7.1 TRÁMITE Y ARCHIVO…………………………………………………………………….18
7.2 COMPRA YSUMINISTRO…………………………………………………………………18
8.0 RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………..19
1.0 RESUMEN EJECUTIVO
Esta propuesta hemos pretendido desarrollar un sistema integro de las funciones y organización de cada uno de los departamentos que esta integrado en la estructura organizacional del hospital infantil.
El cual ha sido elaborado por las siguientes base objetivas:
1- El Hospital Infantil requiere delestablecimiento de lineamientos y políticas de organización bien definida, así como también, de un deslinde o segregación de funciones, a tono con la naturaleza de las operaciones que son llevadas a cabo por la institución y con el crecimiento y desarrollo a ser alcanzado a corto y mediano plazo.
2- Que el personal tenga bien definidas las funciones que le corresponden dentro de la organización y queconozcan la estructura, tanto organizativa como operativa.
3- Proveer el mantenimiento de una coordinación y cooperación interdepartamental que permita establecer normas eficientes de operación y una metodología de verificación adecuada.
4- Lograr mejor utilización de los recursos humanos del Hospital Infantil.
En la propuesta contiene un Organigrama Maestro, así como los organigramas específicosde las diferentes áreas, y la descripción de los primeros niveles de dirección, tomando en cuenta la estructura con las proyecciones de un crecimiento futuro corto, mediano y largo plazo





1

2.0 OBJETIVOS

2.1 GENERAL:
El objetivo de esta propuesta es de implementar un sistema integrado en las áreas de administración y de finanza garantizándole una adecuada organización reduciendolos costos, e implementando el buen funcionamiento de estas.

2.2 ESPECIFICOS:
Establecer normas específicas para el área administrativa y financiera a fin de mejorar la eficiencia en el desempeño de las actividades promoviendo la transparencia, confiabilidad, oportunidad y prácticas sanas que realizan los funcionarios de salud que conforman al sector público.

Contribuir con elfuncionamiento administrativo y financiero de la institución.











2


Organigrama Maestro

3.0 CONSEJO DIRECTIVO
Objetivo: es el que vela por el buen funcionamiento de la institución diseñando la política general del hospital...