Sistema De Contabilidad

Páginas: 20 (4823 palabras) Publicado: 16 de junio de 2012
Su sistema de Contabilidad
Es un sistema de información financiero que cumple con funciones de análisis e interpretación, y otras de carácter rutinario tales como recolectar, clasificar, registrar y controlar la información; y analizar las operaciones que la empresa realiza en el ámbito financiero y comercial. Su finalidad es suministrar información a las personas interesadas, respecto a laimportancia de las operaciones económicas. La información se le suministra a inversores, proveedores, clientes, empleados, gobierno y entes públicos, entre otros.
A grandes rasgos, los objetivos de la contabilidad son:
-Conocer y demostrar los recursos controlados por la empresa.
-Predecir flujos de efectivo.
-Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.-Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
-Evaluar la gestión de los administradores de la empresa.
-Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.

La principal característica de este sistema de Contabilidad es su sencillez. Entre otras, se tienen:

-Interfaz gráfica amigable al usuario.
-Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable.
-Control de activosfijos.
-Registro de operaciones de forma clara y sencilla.

La contabilidad se maneja conforme con el método de partida doble en base acumulada. Se cumplen los requisitos del Código de Comercio vigente en cuanto a los libros de contabilidad se refiere. Por este motivo se llevan los siguientes libros de contabilidad:
El Libro Diario
El Libro Diario General
Libro Mayor
Mayor AnalíticoComprendida en seis Paso desarrollados de la siguiente manera:
Primero: Generalidades:
Se describe en detalle el entorno de trabajo con las características básicas del mismo.
Se explica cómo debe trabajar contabilidad: cómo crear una empresa, su plan de cuentas y cómo utilizar centros de costos, terceros, presupuestos, activos fijos y todo el funcionamiento del sistema a grandes rasgos. Ademásde conceptos básicos de contabilidad y términos utilizados en la ayuda.
Significado del Debe y Haber:
El Debe de una cuenta significa:
Algún bien que ingresa en la cuenta
El pago de una deuda por la empresa
Algún costo
Un gasto
Una pérdida
Una deuda a favor de la empresa
El Haber de una cuenta significa:
La salida de un activo
El cobro de una deuda
Un ingreso
Reembolso de algún gastoAlguna ganancia
Contraer una deuda
Características de los tipos de cuentas:
-Una cuenta de Activo: nace con un cargo, crece con un cargo, disminuye con un abono su saldo deudor.
-Una cuenta de Pasivo: nace con un abono, crece con un abono, disminuye con un cargo su saldo acreedor.
-Una cuenta de Capital: nace con un abono, crece con un abono, disminuye con un cargo su saldo acreedor.
-Unacuenta de Gastos: nace con un cargo, crece con un cargo, disminuye con un abono su saldo deudor.
-Una cuenta de Ingresos: nace con un abono, crece con un abono, disminuye con un cargo su saldo acreedor.
Cuando aumenta una cuenta de activo:
Disminuye otra cuenta de activo o aumenta alguna cuenta de pasivo o aumenta una cuenta de capital.
Al contrario, cuando disminuye una cuenta de activo:Disminuye alguna cuenta de pasivo o aumenta otra cuenta de activo o disminuye alguna cuenta de capital.
Estados Financieros:
Flujo de Efectivo
El estado del flujo del efectivo muestra el movimiento del efectivo que sale y que ingresa al negocio, por medio de una lista de las fuentes de ingresos de efectivo y los usos o desembolsos del mismo. Este estado difiere de un estado de ganancias y pérdidasen que resume las operaciones del negocio que abarcan ingresos y egresos de caja, sin considerar su relación con las actividades que producen utilidades y al proceso de equilibrar los ingresos y los costos. Esto es, las fuentes y los usos del efectivo son la materia del estado del flujo del efectivo; las ventas o ingresos realizados y el costo incurrido durante el periodo contable son las...
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