Sistema de contabilidad

UNIVERSIDAD DEL CARIBE
Escuela de Contabilidad
MATERIA:
Sistema de Contabilidad
TEMA:
PASOS A SEGUIR Y DOCUMENTOS UTILIZADOS PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD.
PRESENTADO POR:
Verónica Alcántara…………..…..Mat. 2008-2744
ASESOR
Ramón Orlando Montero
Santo Domingo D. N.
Julio 2014

“Pasos a seguir ydocumentos utilizados para la implantación de un Sistema de Contabilidad.”
INTRODUCCION
Un Sistema de contabilidad es importante para una empresa por que mediante al tenemos mejores controles sobre la misma podemos saber todo lo relacionado diariamente si está debidamente organizada, mediante la cual se recogen las informaciones necesarias para obtener un resultado optimo de sus operaciones,valiéndose de formularios, reportes, libros, facturas, entre otros, y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones decisiva dentro de su organización.
La implantación un sistema de contabilidad en la empresa se ha convertido en una necesidad primordial en desarrollo y buen desempeño de una empresa. Por qué el mismo le permite mantener el control dela misma, permitiendo y dandopaso a una mayor información y así una mayor productividad.
En el desarrollo de este trabajo veremos desarrollado paso a paso la implementación de un sistema de contabilidad.
Sistema de Contabilidad.
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios,reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc.  para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados.  Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Tenerconocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Diseñar formularios para todas las operaciones.
Diseñar reportes
Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicaciónfísica, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situación de la empresa.  Estos están integrados por:
El Balance General
Estado de G y P
También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
Estado de Costo EstimadoEstadísticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes.  Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
Cualidades:
Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia, estratificación, etc.
Catalogo de Cuentas: contienetodas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad.  Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.
Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre...