Sistema de contabilidad


1. JUSTIFICACIÓN

Las empresas modernas deben mantener un alto nivel de competitividad y un crecimiento económico constante. Esta actividad no puede dejarse a la casualidad, es un logro que se consigue a través de la planeación y diseño de los sistemas y procedimientos administrativos y financieros. Debe realizarse en la fase organizativa para que pueda definir y establecer políticas,normas y estándares operacionales y de lograr su cumplimento al estratificar las “decisiones programadas” con la puesta en marcha de los manuales de procedimientos.

Este programa tiene cuatro capítulos perfectamente armonizados para inducir al estudiante en el sublime campo de la consultoría administrativa. Se inicia con los fundamentos de los sistemas: Definiciones, características e importancia.Identificación del consultor administrativo y refresca los paradigmas en los niveles de mando de las entidades mercantiles. El tema II se presta para conocer una forma de trabajo científicamente probada para la planeación, diseño y puesta en marcha de los sistemas. El tema III está reservada la parte creativa de la asignatura, al tener los participantes que desarrollar manuales de procedimientos alos principales subsistemas administrativos y operacionales de las empresas económicas. Por último, el cuarto tema la elaboración de un catálogo de cuentas para las diferentes actividades que pueden realizar una empresa.

2. PROPOSITOS

2.1 Generales:
- Conocer y aplicar una metodología científica para el análisis y diseño
De los sistemas de información administrativos.
- trabajo parael desarrollo de manuales de Procedimientos.
- Consolidar las teorías organizacionales.

3. CONTENIDO

UNIDAD I: Teoría General de Sistemas
Propósitos Específicos:
- Conocer las teorías y concepto de sistemas
- Apreciar las cualidades del consultor administrativo.
- Diseñar la estructura de organización de las entidades económicas
Contenido:

1.1 Conceptos básicos de sistemas.
1.2Clasificación y características.
1.3 Sistemas organizativos y administrativos
1.4 El analista de sistemas: sus cualidades
1.5 Estructura de la organización


UNIDAD II: Metodología del Estudio de Sistemas
Propósitos Específicos
- Conocer un enfoque para el análisis, diseño y puesta en marcha de los
Sistemas y procedimientos.
- Diseñar formularios y aplicar controles para su correctomanejo
- Elaborar informe de seguimiento en la puesta en marcha de los sistemas

Contenido:

2.1 Procedimientos para instalar un sistema.
- Análisis del sistema.
- Diseño, desarrollo e implantación del sistema.
2.2 Diseño de formularios: definición, objetivos, clasificación y control.
2.3 Manuales de procedimientos.

UNIDAD III: Diseño de los Sistemas Administrativos
PropósitosEspecíficos:
- Diseñar los manuales de los procesos operativos y administrativos.
- Elaborar políticas, normas y estándares administrativos.

Contenido:
3.1 Subsistema de ventas y partidas por cobrar.

- Solicitud y aprobación del crédito.
- Recepción del pedido.
- Proceso de facturación y registro.
- Despacho de las mercancías.
- Gestiones de cobros.
- Recepción de valores y depósitosbancarios.
- Diseño de reportes e informes gerenciales.
- Definición de políticas y controles internos.
- Diseño y descripción de formularios usados.


3.2 Subsistema de compras y partidas por pagar.

- Requisición de materiales y equipos.
- Análisis de las cotizaciones.
- Emisión de la orden de compra al crédito.
- Recepción de las mercancías y equipos.
- - Diseño de reportes e informesgerenciales.
- Definición de políticas y controles internos.
- Diseño y descripción de formularios usados.





3.3 Subsistema de producción y control de inventario.

- Esquema del proceso de producción (seleccionado).
- Recepción y uso de la materia prima.
- Narrativa de las etapas del proceso de producción.
- Control de calidad.
- Valoración y registro de la producción terminada.
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