Sistema de control de biblioteca de la una

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Integrantes:

Casanova R. Sandra E.

C.I 15.640.391.

Niño A. Marly B.

C.I 15.567.597.

Ramirez Albert J.C.I 12.973.312.

San Cristóbal, Junio del 2006.

INTRODUCCION

La Universidad Nacional Abierta cuenta con Documanager que es sistema de gestión Documental orientado a atender las necesidades de gestión y operación de unidades de información que exigen eficiencia, organización y rapidez en el ingreso, almacenamiento, búsqueda y recuperación deinformación.
Asimismo permite la automatización del proceso de búsqueda de libros en la biblioteca, Control de publicaciones periódicas y/o seriadas Este sistema se caracteriza por la alta eficiencia, eficacia y efectividad de sus transacciones, las cuales se generarán mediante el uso intensivo de tecnologías de información, operadas por el estudiantado de la universidad.
En eldepartamento de biblioteca se lleva a cabo el proceso de registro actualización y control de libros existentes en el.

Por medio de este estudio de Auditoria realizado a este departamento, en su área de seguridad física y lógica obtenida mediante la observación, entrevistas y encuestas aplicadas se encontraron algunas deficiencias, en su mayoría enguanto a su seguridad física para losempleados se refieren en los puntos a tratar.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Determinar y evaluar las fallas de seguridad física y lógica del sistema Documanager existente en el departamento de Biblioteca de la Universidad Nacional Abierta, A fin de conocer las condiciones de seguridad que posee y ofrece este sistema a la institución y estudiantado.OBJETIVO ESPECIFICO:

• Revisar los procedimientos de cada inserción, consulta, búsqueda y actualización de datos de los libros.
• Comprobar la eficiencia de las medidas de seguridad físicas existentes en el departamento de biblioteca.
• Analizar las diversas funciones del soporte de Documanager.

• Revisar si la planificación de protección contra incendios tienesuficientes medidas de seguridad preventivas como:

1. Alarmas e interruptores de la energía eléctrica

2. Equipo de extinción en casos de incendios.

3. Luces de Emergencia.

4. Chequear los aires acondicionados.

ALCANCES

Documanager el un sistema caracterizado por su alta eficiencia en cuanto a la gestión de datos y transacciones relacionadas con el manejo de inventario de libros,siendo una herramienta integral de gestión documental estructurada en forma modular y orientada a atender las necesidades de Unidades de Información. Por esta razón se exponen sus principales alcances a continuación:

Alcances Internos:
• Tratamiento técnico de la información, incluyendo descripción de la información y análisis de contenido.
• Control de publicacionesperiódicas y/o seriadas.
• Mantenimiento y gestión de vocabularios controlados.
• Gestión de tesauro con mantenimiento automático de las relaciones recíprocas.
• Asociación de componentes referenciales con objetos multimedia
• Control de usuarios.
• Control de correspondencia.
• Control de archivo.
• Perfiles de proyectos.
•Información estadística.
• Control de actas, resoluciones y acuerdos de Junta Directiva
• Información legal.
• Control de colecciones museísticas y artísticas.
• Control de colecciones científicas.
• Control de objetos audiovisuales.

Servicios al Público:

• Consulta a bases de datos
• Préstamo.
• Productos...