Sistema De Control De Entrada Y Salida De Un Almacen

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO BOLIVAR

APLICACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE EGRESOS E
INGRESOS DE LOS BIENES, MATERIALES Y
SUMINISTROS DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ESTADO
BOLÍVAR IUTEB

Tutor académico:
Licda. Karen Rangel

Autor:TSU. Rodríguez Yesika

Tutor Técnico:
Lcdo. Ulises Castro

Ciudad Bolívar, octubre del 2011

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO BOLIVAR

APLICACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE EGRESOS E
INGRESOS DE LOS BIENES, MATERIALES Y
SUMINISTROS DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE
INSTITUTOUNIVERSITARI O DE TECNOLOGÍA DE ESTADO
BOLÍVAR IUTEB

AUTOR: RODRÍGUEZ YESIKA
TUTOR: KAREN RANGEL
AÑO: 2011

RESUMEN
La presente investigación tiene como objetivo desarrollar un Si stema Automatizado para
el Control Egresos e Ingresos de los Bienes, Suministros y Materiales del Departamento
de Almacén, ubicado en el Instituto Universitario Tecnológico del Estado Bolívar IUTEB.
Estetrabajo se caracterizara por ser una investigación de campo de carácter descriptivo,
enmarcado en la modalidad de proyecto factible empleando técnicas de recolección de
datos a través de la observación directa, la entrevista fue aplicada al coordinador del
departamento y el as, lo que permitió analizar l a situación actual y determinar los
requerimientos asistente administrativo, necesarios parasolventar la problemática
planteada. La metodología utilizada fue el Proceso Unificado de Racional (Rational
Process o RUP) y el ciclo de vida el modelo espiral, apoyada con diagramación de
procesos en notación UML. El sistema fue desarrollado bajo la plataforma de Software
Libre (Ubuntu 10.04) y Windows XP, utilizando como lenguajes de programación PHP,
HTML, CSS y Java Script, con elmanejador de base de datos MYSQL.

INTRODUCCION
El Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar IUTEB,
promueve la búsqueda y la generación del conocimiento de los valores
transcendentales del hombre a través de la docencia e investigación.

El departamento de Almacén

se encargar de entregar los bienes,

materiales y suministros a los diferentes unidades del IUTEB. Y a su vezestablecer las normas y procedimientos a seguir para el registro de las
incorporaciones de los bienes, materiales y suministros de la ins titución.

La obvia importancia de mantener el control de los egresos e ingresos de
los bienes, materiales y suministros,

con que cuenta la institución en

perfecto orden, ha permitido considerar la automatización de procesos
con una oportunidad decontinu as mejoras y la posibilidad de crecer al
mismo ritmo en el que avanza la tecnología. Un co rrecto control de
egresos e ingresos respaldado por un sistema automatizado con una
base de datos robusta, permitirá otorgarle una mayor c onfianza en el
manejo de bienes, materiales y suministros

del departamento de

Almacén, así como también servirá de apoyo al momento de plantear
estrategias ydirectrices por parte de la institución.

Actualmente la recepción de bienes, materiales y suministros se llevan a
cabo

a través de documentos administrativos tales como: requisición,

notas de pedido, órdenes de compra, nota de entrega que indican las
cantidades, precios, características, especificaciones técnicas de bienes,
materiales y suministros, así como los diversos formatos decontrol
(Comprobantes de entrega y incorporación, tarjetas de estantes, registros
auxiliares, auxiliar de existencia de Almacén , acta de recepción) todos
ellos son registrados en hojas de cálculos o Calc, lo que conlleva retrasos
y errores al momento de egresarlo e ingresarlos, de tal situación se deriva

la importancia de contar con un sistema de información que recorte los
tiempos...