Sistema de control de gestion

Es necesario tener un sistema de información en la empresa que permita analizar la situación económica desde un punto de vista global al que llamaremos sistema de control de gestión, cuya finalidad consiste en medir el resultado de la gestión de los responsables respecto al cumplimiento de los objetivos previamente fijados. Las empresas se mueven en un entorno más competitivo, más flexible, másdinámico, con mayor complejidad y que evoluciona rápidamente. Por ello el sistema de control de gestión debe estar preparado para evolucionar e ir adaptándose a las diferentes circunstancias

1. INTRODUCCIÓN
A lo largo de este artículo se va a desarrollar toda la información necesaria para poder tener una idea global de “Cómo implantar un Sistema de Control de Gestión en la práctica” que estádesarrollado en toda su amplitud en el libro publicado por la editorial Gestión 2000 con ese mismo título y del que este artículo pretende ser un resumen general. En la actualidad las empresas u otro tipo de organizaciones tienen la necesidad de poder controlar su actividad y más concretamente, los resultados obtenidos, para ello es necesario que exista un sistema de control de gestión que permitapoder medir, valorar e informar sobre el cumplimiento y evolución de los objetivos fijados y que, además, permita prever la evolución futura de los mismos y ayude a mejorar el cumplimiento de estos a los diferentes responsables. De ahí que sea ineludible poder partir de un concepto claro de lo que es el sistema de control de gestión ya que en muchas ocasiones se confunde con el concepto de controlde gestión, por ello el objetivo del libro anteriormente mencionado ha sido proporcionar al lector una serie de elementos para que pueda diseñar e implantar un sistema de control de gestión en la empresa, pero también para que entienda la existencia, utilidad e importancia de éste. La empresa tiene que tener un sistema que le permita analizar su situación desde un punto de vista global, para ellose crea el sistema de control de gestión que permite unir todas las áreas y departamentos de la empresa, con un fin común que es, en definitiva, medir el resultado de una gestión respecto al cumplimiento de unos objetivos previamente fijados.

“Cómo implantar un sistema de control de gestión en la práctica” Gestión 2000

1

Este artículo partirá de la división que se realiza mediante ellibro, y que se divide en cuatro partes:

Primera explica cuáles son los componentes iniciales del control de gestión. Segunda cuántos elementos sirven como herramientas del sistema de control de gestión. Tercera explica los resultados obtenidos del sistema de control de gestión y todos los elementos que componen el sistema de control de gestión. Cuarta muestra ejemplos de informes y cuentas deexplotación así como el funcionamiento del sistema de control de gestión aplicado a los proyectos.

Resumen de las partes del sistema de control de gestión

Nº. PARTES COMPONENTES INICIALES DEL CONTROL DE GESTIÓN 1 2 3 4 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN RESULTADOS OBTENIDOS AL IMPLANTAR EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN EVALUACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓNA continuación se presenta un esquema de lo que se considera un sistema de control de gestión.

“Cómo implantar un sistema de control de gestión en la práctica” Gestión 2000

2

-----------------ESQUEMA DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN---------------------

Componentes iniciales del control de gestión

Definición de control de gestión

Planificación estratégica

Funciones delController

Elementos del sistema de control de gestión

Herramientas y soportes del sistema de control de gestión

Sistema de costes

Control presupuestario

Sistema de información

Resultados del sistema de control de gestión

Sistema de retribución variable

Proceso de cierre mensual

Diseño del sistema de control de gestión

Ejemplos prácticos sobre el sistema de control de...