Sistema De Control De Gestion

Sistema de control de gestión: Se entiende por sistema de control de gestión al conjunto de procesos que la empresa aplica para asegurarse de que las tareas que en ella se realizan están encaminadas a la consecución de los objetivos previamente establecidos en el proceso de planeamiento estratégico.
El sistema de control de gestión no se limita a comprobar que las tareas realizadas o lasdecisiones tomadas han sido correctas, sino que parte de su cometido es influir y orientar el comportamiento de la organización para que se alcancen los objetivos propuestos.

Elementos del sistema de control de gestión
Herramientas y soportes
Plan de cuentas y centros de costos e ingresos.
Sistema de control interno.
Sistema ERP.
Sistema de protección de la información.
Evaluación yconocimiento de los riesgos fiscales
Utilización de técnicas de benchmarking

Sistema de costos
Sistema eficaz de costos.
Control de costos de calidad y de no calidad.
Control de costos medioambientales.
Planes de control y reducción de costos
Debe existir un sistema de detección de riesgos.

Control presupuestario
Realización, presentación y aprobación.
Seguimiento, control yevaluación.

Sistema de información
Detectar los aspectos clave a medir de la empresa.
Conjunto de indicadores de control de gestión
Sistema de reporting de control de gestión.
CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL DE GESTIÓN
1. Es una función o actividad que permanentemente compara los resultados reales obtenidos con los previstos.
2. Exige establecer previamente los objetivos y siempre se proyecta hacia elfuturo, y constantemente sobre un futuro inmediato o de corto plazo, considerando que estas etapas son las que pemiten hacer rapidamente una rectificación.
3. Es una función de dirección y no debe confundirse con la operacionalidad o inmiscuirse en estas tares o funciones.
4. El control de gestión debe basarse en la confainza, las personas que integren la organización deben ser previamenteseleccionadas por sus cualidades, y estas deben estar plenamente comprometidas y no simplemente involucradas.
Se debe disponer de un sistema de información basado en indices o datos cuantitaivos que brinden informacion permanete, veraz y oportuna para la toma de decisones.
PASOS NECESARIOS PARA EL DISEÑO Y PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN EN MARCHA DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓNIdentificación de los procesos.
Tener definidas sus interrelaciones externas e internas.
Documentación de los procesos.
Seguimiento y la medición.
Mejora de Procesos.
Principales objetivos del diseño y puesta en marcha del sistema de control de gestión:
Conocer el significado del sistema de control de gestión y el número de componentes necesarios para que funcione.
Describir lasdiferencias más importantes de los sistemas de control de gestión en empresas de diferentes sectores.
Entender todo el proceso de diseño, puesta en marcha y seguimiento del sistema de control de gestión.
Analizar qué barreras existen cuando se quiere implantar un sistema de control de gestión.
Conocer el valor añadido que aporta un sistema de control de gestión y por qué es conveniente implantarloen la empresa.
Conocer las ventajas que aportan todos los componentes del sistema de control de gestión.

Contenido del diseño y puesta en marcha del sistema de control de gestión:
Es necesario conocer en detalle los componentes del sistema de control de gestión y el estado en que se encuentran y cómo afecta según el tipo de empresa al diseño del sistema de control de gestión.
Se debeconocer todo el proceso de implantación puesta en marcha, las dificultades y las ventajas de implantar un sistema de control de gestión integrado.

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