Sistema De Control De Inventario
Páginas: 12 (2897 palabras)
Publicado: 5 de julio de 2012
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLT
[pic]
[pic]
CARACAS, MARZO DE 2012
1. Planificación del Sistema
Confecciones Paris, C.A. (Trajes Monte Cristo) es una empresa dedicada a la confección de ropa de caballeros (trajes, pantalones, camisas, entre otros)cuya sede principal está ubicada en Caracas, esta empresa cuenta con treinta y cinco (35) tiendas a lo largo del territorio nacional.
El departamento de auditoría es el encargado de llevar los controles de inventario de existencia y venta de mercancía de cada una de las tiendas. Dichos controles se llevan de forma manual, la información se carga en un libro de Excel el cual tiene 4hojas, Los proveedores solo se tienen en el físico (listados papel y lápiz).
El proceso de inventario actual es relativamente largo debido a que se hace de forma manual, es por eso que se propone la creación de un sistema de control de inventarios, que permita cargar los artículos con los documentos de los proveedores y descargar los artículos de las ventas de forma automatizada.Situación Actual
[pic]
2. Análisis del Sistema
Hoy en día la aparición de nuevas herramientas y tecnologías emergentes en el área de la informática han facilitado considerablemente a mejorar el desempeño en el trabajo, el tratamiento de la información de diversas entidades, tanto a nivel domestico, estudiantil, como empresarial.
El sistema de inventarioes el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de artículos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en el nivel deseado, el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.
También el inventario en sí mismo persigue otros objetivos, los cuales pueden ser mantener un mayor control de los productos y despachos,evitando así los posibles robos dentro de una empresa, mediante informes diarios de los productos despachados y del stock de la sucursal.
Actualmente toma demasiado tiempo actualizar los inventarios de las tiendas. El personal del departamento de auditoría debe dirigirse a cada una de estas a realizar el conteo físico de la mercancía (trabajo de campo) posteriormente volver a la sedeprincipal en Caracas a cargar dicha información y compararla con el ultimo inventario realizado (mes anterior). Como se menciono anteriormente el proceso tiene un lapso de tiempo relativamente largo.
Es por esto que se ha propuesto la implementación de un sistema de control de inventario, que almacene y realice los cálculos de forma automática. Se propone automatizar el proceso detrabajo, para que cubra las necesidades de información a fin de mejorar y tener una mayor certeza de la cantidad de productos y existencia de los materiales, para así tener un mayor control que permita procesar sus transacciones en línea de forma que brinda información oportuna de cada movimiento que se realice. Con este sistema de información, se mantendrá actualizado el inventario y se procesara deuna manera más rápida las transacciones en línea.
3. Diseño del Sistema
Descomposición funcional
[pic]
Definición del Control de Acceso
Para ingresar al sistema, el usuario deberá introducir su clave de acceso al mismo, la cual le dará los permisos necesarios, para realizar operaciones como facturar, incluir, modificar o eliminar delinventario algún producto o proveedor.
Pantalla de Inicio de sesión
[pic]
Menú Control de Inventario y Etiquetas
[pic]
Menú Reportes
[pic]
Menú Administración (Servidor Tienda)
[pic]
Menú Mantenimiento
[pic]
Clientes
[pic]
Movimientos Especiales
[pic]
Log de Accesos Fallidos:
• Si introduce la contraseña errada, el...
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLT
[pic]
[pic]
CARACAS, MARZO DE 2012
1. Planificación del Sistema
Confecciones Paris, C.A. (Trajes Monte Cristo) es una empresa dedicada a la confección de ropa de caballeros (trajes, pantalones, camisas, entre otros)cuya sede principal está ubicada en Caracas, esta empresa cuenta con treinta y cinco (35) tiendas a lo largo del territorio nacional.
El departamento de auditoría es el encargado de llevar los controles de inventario de existencia y venta de mercancía de cada una de las tiendas. Dichos controles se llevan de forma manual, la información se carga en un libro de Excel el cual tiene 4hojas, Los proveedores solo se tienen en el físico (listados papel y lápiz).
El proceso de inventario actual es relativamente largo debido a que se hace de forma manual, es por eso que se propone la creación de un sistema de control de inventarios, que permita cargar los artículos con los documentos de los proveedores y descargar los artículos de las ventas de forma automatizada.Situación Actual
[pic]
2. Análisis del Sistema
Hoy en día la aparición de nuevas herramientas y tecnologías emergentes en el área de la informática han facilitado considerablemente a mejorar el desempeño en el trabajo, el tratamiento de la información de diversas entidades, tanto a nivel domestico, estudiantil, como empresarial.
El sistema de inventarioes el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de artículos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en el nivel deseado, el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.
También el inventario en sí mismo persigue otros objetivos, los cuales pueden ser mantener un mayor control de los productos y despachos,evitando así los posibles robos dentro de una empresa, mediante informes diarios de los productos despachados y del stock de la sucursal.
Actualmente toma demasiado tiempo actualizar los inventarios de las tiendas. El personal del departamento de auditoría debe dirigirse a cada una de estas a realizar el conteo físico de la mercancía (trabajo de campo) posteriormente volver a la sedeprincipal en Caracas a cargar dicha información y compararla con el ultimo inventario realizado (mes anterior). Como se menciono anteriormente el proceso tiene un lapso de tiempo relativamente largo.
Es por esto que se ha propuesto la implementación de un sistema de control de inventario, que almacene y realice los cálculos de forma automática. Se propone automatizar el proceso detrabajo, para que cubra las necesidades de información a fin de mejorar y tener una mayor certeza de la cantidad de productos y existencia de los materiales, para así tener un mayor control que permita procesar sus transacciones en línea de forma que brinda información oportuna de cada movimiento que se realice. Con este sistema de información, se mantendrá actualizado el inventario y se procesara deuna manera más rápida las transacciones en línea.
3. Diseño del Sistema
Descomposición funcional
[pic]
Definición del Control de Acceso
Para ingresar al sistema, el usuario deberá introducir su clave de acceso al mismo, la cual le dará los permisos necesarios, para realizar operaciones como facturar, incluir, modificar o eliminar delinventario algún producto o proveedor.
Pantalla de Inicio de sesión
[pic]
Menú Control de Inventario y Etiquetas
[pic]
Menú Reportes
[pic]
Menú Administración (Servidor Tienda)
[pic]
Menú Mantenimiento
[pic]
Clientes
[pic]
Movimientos Especiales
[pic]
Log de Accesos Fallidos:
• Si introduce la contraseña errada, el...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.