sistema de control de inventarios

 Introducción.
El inventario representa una existencia de bienes con propósitos específicos. En una empresa industrial o manufacturera, de las que se encargan de procesar la materia prima para elaborar un nuevo producto, se manejan tres tipos de inventarios: inventario de materia prima, inventario de productos en proceso e inventario de productos terminados.
En el presente trabajotrataremos sobre la diferencia entre el sistema de inventario periódico y el permanente, también conocido como continuo o perpetuo.
Existen tres métodos básicos de evaluación de inventarios (PEPS, UEPS, y promedio móvil).
La técnica ABC para la administración de inventarios también esta explicada en este trabajo.




















1) ¿Qué es inventario?
Relación ordenada debienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relación detallada delas existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
En una empresa industrial o manufacturera, de las que se encargan de procesar la materia prima para elaborar un nuevoproducto, se manejan tres tipos de inventarios: inventario de materia prima, inventario de productos en proceso e inventario de productos terminados.
a) Inventario de materia prima:
Es el valor del conjunto de los materiales primarios que la empresa compra para la elaboración de sus productos. Pueden estar constituidos por materiales básicos, como pulpa de madera para la elaboración de papel, fibraspara la elaboración de textiles productos agropecuarios para la conservación de alimentos enlatados, etc…, o por bienes manufacturados, como chips de memoria en el caso de empresas ensambladoras de computadoras, o ambos tipos de materiales.
Disponer de materias primas suficientes confiere ventajas a una empresa, tanto en sus compras como en su producción, por cuanto el Departamento de Compras sebeneficia de la posibilidad de adquirir los materiales necesarios en grandes cantidades, a fin de obtener provecho de los descuentos por cantidad que ofrecen los proveedores. Además en caso de preverse un aumento en los precios o una escasez de materiales específicos, o en ambos casos, la posesión de grandes existencias de materia prima garantiza a una empresa disposición de provisiones adecuadasy suficientes a costos razonables.
La certeza de disposición de materias primas suficientes, cuando es necesario, permite al Departamento de Producción cumplir con sus programas de producción y hacer el uso más eficiente posible de sus instalaciones, de la planta física y de su personal. Por lo tanto, son muchas las razones validas por las que los departamentos de Compras y Producción de unaempresa deseen contar grandes inventarios de materias primas.
b) Inventario de productos en proceso:
Es el valor de los productos que están en una etapa intermedia de la cadena de producción, sin que haya concluido su elaboración.
Los inventarios de productos en proceso son parte indispensable de los sistemas industriales modernos porque conceden cierto grado de independencia a cada una de lasoperaciones del ciclo de producción. Esto, a su vez, contribuye a la programación eficiente de las diversas operaciones y a la minimización de costos diversos y tiempos ociosos. Por esta razón, el Departamento de Producción de una empresa deseará mantener razonables inventarios de productos en proceso. Por regla general, cuanto más prolongado sea el ciclo de producción en una empresa, mayores...