Sistema De Control De Inventarios
Páginas: 10 (2313 palabras)
Publicado: 1 de julio de 2012
Curso: PC0-4
Sistema de Control de inventarios
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
* Sistema de Cuenta Permanente
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa ysale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kárdex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Se utiliza básicamente las siguientescuentas:
a. Inventario de Mercaderías.- Se registra en el debito el Inv. Inicial,
b. Ventas
c. Costo en Ventas
Características:
* En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un débito a la cuenta de Inventarios (Activo).
* En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir,se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
* Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
* Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momentode hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
* Sistema Cuenta Múltiple
En el sistema de cuenta múltiple como su nombre lo indica, utilizamos varias cuentas para el control de la mercadería como: Compras, Descuento en compras, Transporte en Compras, Devolución en compras, Mercaderías, Ventas, Descuento en ventas, Devolución en ventas,Costo de Ventas, Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas. En este sistema al finalizar el período contable es necesario realizar ajustes de regulación de las cuentas.
Características:
* Utiliza varias cuentas para la contabilización de las transacciones relacionadas con la mercadería.
* A cada operación se la registra con su propio nombre, lo cual es ventajoso enalgunas empresas que desean conocer el movimiento individual de cada una de estas partidas
* Al final del ejercicio económico es indispensable realizar la regulación de las cuentas que afectaron a los inventarios de mercaderías, con el fin de conocer el Costo de la mercadería vendida y por ende la utilidad o pérdida bruta en ventas
* El inventario final de las mercaderías se obtiene medianteconteo físico de los artículos.
* Métodos de Valuación de Inventarios
Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los más importantes: Método Promedio Ponderado y Método PEPS o FIFO
* Promedio Ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en elinventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida
* Método PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa que lasexistencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
* Ejemplo (Inventario Permanente)
Con los siguientes datos, calcule el valor de los inventarios:
Las actividades se las realiza a Sociedades
La Empresa “EL NACIONAL S.A” presenta la siguiente información:
Caja...
Sistema de Control de inventarios
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
* Sistema de Cuenta Permanente
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa ysale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kárdex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Se utiliza básicamente las siguientescuentas:
a. Inventario de Mercaderías.- Se registra en el debito el Inv. Inicial,
b. Ventas
c. Costo en Ventas
Características:
* En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un débito a la cuenta de Inventarios (Activo).
* En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir,se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
* Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
* Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momentode hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
* Sistema Cuenta Múltiple
En el sistema de cuenta múltiple como su nombre lo indica, utilizamos varias cuentas para el control de la mercadería como: Compras, Descuento en compras, Transporte en Compras, Devolución en compras, Mercaderías, Ventas, Descuento en ventas, Devolución en ventas,Costo de Ventas, Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas. En este sistema al finalizar el período contable es necesario realizar ajustes de regulación de las cuentas.
Características:
* Utiliza varias cuentas para la contabilización de las transacciones relacionadas con la mercadería.
* A cada operación se la registra con su propio nombre, lo cual es ventajoso enalgunas empresas que desean conocer el movimiento individual de cada una de estas partidas
* Al final del ejercicio económico es indispensable realizar la regulación de las cuentas que afectaron a los inventarios de mercaderías, con el fin de conocer el Costo de la mercadería vendida y por ende la utilidad o pérdida bruta en ventas
* El inventario final de las mercaderías se obtiene medianteconteo físico de los artículos.
* Métodos de Valuación de Inventarios
Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los más importantes: Método Promedio Ponderado y Método PEPS o FIFO
* Promedio Ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en elinventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida
* Método PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa que lasexistencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
* Ejemplo (Inventario Permanente)
Con los siguientes datos, calcule el valor de los inventarios:
Las actividades se las realiza a Sociedades
La Empresa “EL NACIONAL S.A” presenta la siguiente información:
Caja...
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