Sistema De Control De Una Gerencia De Prefectura

INSTITUTO TECNOLOGICO DE ZACATEPEC
Titulo:

SISTEMA DE CONTROL DE UNA GERENCIA DE PREFECTURA

Materia:

FUNDAMENTOS DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Alumno:

ORTIZ GOMEZ ANUAR MISAEL

Profesor:

ARANDA BENITEZ BORIS

ZACATEPEC, MOR 2012

1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

* Todo se hace a mano
* No existe control de maestros
* No existe un control de aulas
* Noexiste control de reportes
* No existe control de horarios
* No existe control de faltas por situaciones especiales
* No existe registro alguno de justificaciones por faltas.

2.- OBJETIVO DEL SISTEMA

Proporcionar a los jefes de departamento, así como a los prefectos una herramienta que permita el control de aulas, maestros, para comprobar si están cumpliendo con sus horarios como sedebe, de igual forma poder emitir reportes en las situaciones donde no se cumple con lo deseado.

3.- RECOPILACION DE INFORMACION

4.- RECOPILACION DE DOCUMENTOS

Lista de horarios

Relación de reportes

Documento para una comisión.

Papel de justificación.

Lista de justificaciones.

Reporte de ausencias.

5.- RECOPILACION DE PROCESOS

* Recibe horario/se entrega aprefecto
* Checa asistencias/laboratorios o aulas/almacena la información
* Redacta reportes/los manda al jefe del departamento/emiten sanción
* Justificar reportes/quitar reporte/sancionar al personal

6.- ANALISIS DE DOCUMENTOS

* LISTA DE HORARIOS
OBJETIVO: Dar a conocer los horarios de las materias a impartir en las distintas aulas de la escuela
EMITE: Departamento deespecialidad
CAMPOS DEL REPORTE: Nombre de la materia, nombre del profesor, aula, edificio

* RELACION DE REPORTES
OBJETIVO: Dar a conocer los maestros que faltaron a sus clases y que por lo tanto fueron reportados.
EMITE: Prefecto
CAMPOS: Nombre del maestro, tipo de reporte, fecha del reporte, nombre del prefecto.

* DOCUMENTO PARA UNA COMISION
OBJETIVO: Dar a informar cuando unprofesor tendrá que faltar de manera obligatoria a clases debido a alguna comisión que se le haya asignado
EMITE: Jefe del departamento.
CAMPOS: Nombre del profesor, fecha de la comisión, duración de la comisión, justificación para no asistir a labores.

* DOCUMENTO DE JUSTIFICACION
OBJETIVO: Justificar alguna falta de un profesor para no recibir reporte.
EMITE: Jefe del departamentoCAMPOS: Nombre del profesor, fecha a justificar, tipo de justificación.

LISTAS DE JUSTIFICACIONES
OBJETIVO: Dar a conocer el total de justificaciones realizadas ya sea por semana o por mes.
EMITE: Jefe del departamento.
CAMPOS: Nombre del profesor, fecha de la justificación, tipo de justificación.

REPORTES DE AUSENCIAS
OBJETIVO: Dar a informar cuando un profesor no asistió a sus laboresacadémicas.
EMITE: Jefe del departamento.
CAMPOS: Nombre del profesor, fecha de la falta, horario, nombre del prefecto.

7.- ANALISIS DE PROCESOS

a) Entrega de horario.

Fin
Los diferentes departamentos emiten los horarios.
Se entregan a los diferentes prefectos de las áreas.
Inicio

b) Emite reportes.

Fin
Emite reportes.
Recibe el departamento correspondiente la lista dereportes.
Inicio

c) Checa asistencia de profesores.

Checa asistencia.
Inicio

Laboratorios o aulas.

Registra informacion.

Fin

d) Justificación de faltas.

Inicio

Justificacion por falta.

Redacta el departamento correspondiente.

Fin

8.- DEFINIR LA SOLUCION
Elaborar un sistema por computadora desde cero, que permite tener el control de la información sobrela prefectura del Tecnológico de zacatepec, el cual ayudara a almacenar información acerca de los maestros que no cumplen con sus materias correspondientes.

9.- REQUERIMENTOS DEL SISTEMA
10.-REQUERIMENTOS DEL HARDWARE

* Computadora
* Ram 2g
* Procesador
* DD 120 gb
* Monitor a color RGB
* Mouse
* Teclado
* Impresora
* Regulador de voltaje
* Internet...