Sistema de control documental

SISTEMA WEB PARA MEJORAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA SECCION DE PSICOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

Lara A.N.(a) (a) Escuela Académico Profesional de Ingeniería en Informática y Sistemas Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna (a) alex20_203@hotmail.com

Resumen En el presente artículo daré a conocer, los datos generales de la sección psicologíaperteneciente a la universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann ; así como también , el diseño de investigación, los aspectos administrativos para poder desarrollar este sistema web en dicha sección , con el fin de mejorar la gestión documental. Índice de términos.- Sistema, Base de Datos, Sistema Web, Gestión documental, Metodología OOHDM. Abstract. - This article will make it known, the general data ofmy thesis project, and also the research design, the administrative aspects in order to develop this web system in the psychology section of the National University Jorge Basadre Grohmann, with to improve the document management section. Index of Terms: System, Database, Web System, Document Management, Methodology OOHDM.
1.

INTRODUCCION

El uso de internet es el medio más utilizado por laspersonas que pueden acceder a este para realizar diversas tareas facilitando la vida, ahorrando tiempo y encontrando todo lo que puede “pasar por la imaginación” convirtiéndose en la herramienta de comunicación más desarrollada en la historia de la humanidad. Es por ello; como futuros ingenieros de Sistemas e informática, estamos en constante actualización de nuevas tecnologías de información conel fin de poder resolver los problemas de la sociedad, mediante el desarrollo de sistemas; ya sean de escritorio o web. Espero sinceramente que mi artículo sea de gran ayuda para el lector proporcionándole pautas e interés, cultivando sus conocimientos e inspirándolo a ser mejor cada día.

Biografía. Alexander Nilo Lara Garcés, es un alumno adscrito a la escuela Académico Profesional deIngeniería en Informática y Sistemas de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, Tacna, Perú (Teléfono: 952531543; e-mail:alex20_203@hotmail.com).
2.

PLANTEAMIENTO DE ESTUDIO

1.1 Descripción del Problema o Antecedentes

La sección de psicología de la UNJBG, en la actualidad, realiza todos los procesos en forma manual ocasionando pérdida de tiempo, que a su vez se ve perjudicada por elconsumo de personal y tiempo que se utiliza al tener que realizar todos los procesos en forma manual. En el año 2003 se implementó un sistema de escritorio que cubría una parte de los requerimientos de la sección de Psicología el cual se encuentra inoperativo y es imposible saber su funcionamiento. Tomando en cuenta esos cambios, se plantea el desarrollo de un sistema web el cual permita mejorar lagestión documental de la sección de Psicología de la Universidad Nacional Jorge Basare Grohmann de manera automatizada para obtener información consistente mediante los reportes que emitirá el sistema. o Problemática

Toda la información al tenerlo en forma manual provoca una falta de existencia de reportes acerca de las tareas realizadas, o por lo contrario sí se desea conocer de algún reporte,este es realizado en forma manual ocasionando los problemas antes mencionados y no permitiendo tomar decisiones en forma rápida y concisa. 1.2 Marco Teórico o Bases Teóricas

Sistema Roger Pressman define un sistema basado en computadora como: “Un conjunto o disposición de elementos que están organizados para realizar un objetivo predefinido procesando información” Aplicaciones Web E IngenieriaWeb Una aplicación web consiste en un software basado en Internet, en el cual una población extensa de usuarios, por medio de un navegador, hacen peticiones remotas y esperan una respuesta que puede implicar una mezcla de publicación impresa y desarrollo de software, de mercadeo e informática, de comunicaciones internas y relaciones externas, y de arte y tecnología.

Sistema Web Un Sistema Web...