sistema de control efectivo

Características de un sistema efectivo de control
Precisión: Un sistema de control que genera información imprecisa puede inducir a la gerencia a no actuar cuando debería hacerlo o a reaccionar contra un problema que no existe. Un sistema de control preciso es digno de confianza y proporcionar datos válidos.
Oportunidad: Los controles deberían llamar la atención de los gerentes en formaoportuna cuando se producen variaciones, a fin de prevenir efectos graves en perjuicios del rendimiento de una unidad.
Economía: La operación de un sistema de control debe ser económica. Todo sistema de control tendrá que justificar los beneficios que aportan en relación con os costos que ocasiona.
Flexibilidad: Los controles eficaces deben ser suficientes flexibles para ajustarse a cambiosadversos o para aprovechar nuevas oportunidades.
Inteligibilidad: Los controles que son comprensibles para los usuarios carecen de valor. Por lo tanto, a veces es necesario sustituir los sistemas sofisticados por controles menos complejos.
Criterios razonables: Los entandares de control deberán ser razonables y susceptibles de alcanzar. Si son demasiado altos o no resultan razonables, su posibleacción motivadora desaparece.
Localización estratégica: Los gerentes no pueden controlar todo lo que sucede en una organización. Sin embargo, aunque pudieran hacerlo, los beneficios no justificaran los costos.
Énfasis en las excepciones: Los gerentes no pueden controlar todas las actividades, deben establecer sus dispositivos de control estratégicos donde estos puedan llamar su atención únicamentecuando se presenten excepciones.
Criterios múltiples: Gerentes y empleados por igual desearan producir una “buena impresión” en los criterios seleccionados con propósitos de control. Si la gerencia ejerce el control por medio de una sola medición, como las ganancias unitarias, los esfuerzos de trabajo se enfocaran únicamente en proyectar una buena imagen a la luz de ese estándar.
Accióncorrectiva: Un sistema de control eficaz no solo indica cuando se representan desviaciones significativas con respecto al estándar, sino que también sugieren que medidas será convenientes tomar para corregir la discrepancia, es decir deberá señalar el problema y especificar una solución.
Facturas de contingencia de control: Formato que se utiliza cuando por cualquier razón la máquina fiscal deja defuncionar.

Control y áreas funcionales

·Control de producción (de calidad, de inventarios, de la producción, de compras).
·Control de mercadotecnia (de ventas)
·Control de finanzas (presupuestal, contable, costos, auditoria)
·Control de recurso humanos (auditoria de recursos humanos, evaluación de la actuación, reclutamiento y selección, de capacitación y desarrollo, de la motivación, desueldos y salarios, evaluación sobre higiene y seguridad, y servicios y prestaciones).

Control de producción

Se busca incrementar la eficiencia, reducir costos, mejorar la calidad del producto aplicando algunas técnicas como el estudio de tiempos y movimientos, inspecciones, análisis estadísticos, etc.

a) Control de calidad.- En el proceso de producción debemos seguir ciertas especificacionesen cuanto al requerimiento del producto, ya sea su color, acabado, resistencia y otros aspectos técnicos, y es mediante el control de calidad donde vigilaremos que el producto terminado reúna las características deseables de acuerdo al plan establecido, lo anterior, para que nuestro producto sea aceptado en el mercado. Para llevar a cabo lo anterior, se aplican técnicas de control estadístico demuestreo dependiendo del tamaño y características de la empresa.

b) Control de inventarios.-El control de inventarios nos permite:

- Disponibilidad de cantidades adecuadas de materias y/o productos para hacer frente a las necesidades de la empresa.
- Evita pérdidas fuertes en ventas, deterioro y obsolencia de productos, ó por exceso de material almacenado.
- Reducir al máximo las...