SISTEMA DE CONTROL ERP
Páginas: 32 (7986 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2014
SISTEMA DE CONTROL ERP
Introducción
La realización de esta breve investigación es para dar a conocer lo importante que es tener un sistema de control dentro de una empresa ya que ayuda a una mejora continua dentro de la misma, y no solo para un mejoramiento continuo dentro del sector como algo interno sino también de un mejoramiento en la actual globalización como algo externo, ya que paraser competitivo se requieren de herramientas mas avanzadas y no se trata solo de lo físico o monetario sino del mismo control de todos los recursos y departamentos que se manejan dentro de una compañía por lo que en el mundo de hoy se requiere de tecnología y por ello se crean sistemas computarizados para el rápido análisis y enlace de todos los departamentos que en ella se manejen.
Hablaremospues de una herramienta de software llamada “ERP”, pero ¿Qué significa?, por sus siglas en ingles Enterprise Resource Planning se refiere precisamente a la planeación de recursos empresariales pero ¿Qué quiere decir?, para comprenderlo analizaremos cada palabra de la frase.
Planeación, hay varias definiciones al respecto como la de Agustin Reyes Ponce que dice: “la planeación consiste en fijar elcurso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización”. O bien, la de Burt K. Scanlan “sistema que comienza con los objetivos, desarrolla politicas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información paraadaptarse a cualquier cambio de las cisrcunstancias”.1
Recursos, son los elementos necesarios para que una empresa pueda lograr sus objetivos, dichos elementos deben estar conjugados armónicamente y asi contribuyan al funcionamiento adecuado de la misma. Dichos recursos se clasifican en materiales, humanos, financieros y tecnológicos.
Empresariales, el termino empresarial es empleado para referirsea todo aquello que tiene que ver con una empresa y se considera empresa a la persona física o moral que realice las actividades comerciales, las industriales, las agrícolas, las ganaderas, las de pesca, las silvícolas, ya sea directamente, a través de fideicomiso o por conducto de terceros.2
Analizado lo anterior vemos que entonces esta herramienta es un sistema tecnológico obtenido a travésde un software que nos ayuda a fijar objetivos, politicas, planes y procedimientos para establecer un plan de acción, que cuide de todos nuestros recursos tomando en cuenta principios y secuencias de operaciones a seguir en determinado tiempo y con el costo necesario y que además sea adaptable para el tipo de empresa que asi lo requiera.
Sin embargo a través de la presente investigación semencionara los usos mas comunes, de igual manera aspectos y características del mismo, asi como sus ventajas y desventajas, y la implementación de este dentro de la empresa, aclarando que no se trata de una formula mágica para el buen funcionamiento de cualquier negocio, ya que solo es una serie de pasos a seguir para que todas las areas de la misma funcionen, por lo que se requiere de altacapacitación al usuario que lo maneje asi como su compromiso dentro de la compañía para que las politicas y procedimientos se cumplan en todos los departamentos que manejen este sistema.
PLANEACION DE RECURSOS EMPRESARIALES “ERP”
Para cumplir con su misión, objetivos y metas estratégicas, una organización se apoya, al menos, en dos mecanismos de administración:
una estructuraorganizacional
un conjunto de procesos.
El primero le permite definir las entidades organizacionales y sus relaciones jerárquicas de responsabilidad y funcionalidad; el segundo le permite describir cómo las entidades organizacionales realizan sus actividades para lograr sus metas. Los procesos son el conocimiento de la organización, pues establecen la forma en cómo esa organización trabaja...
Introducción
La realización de esta breve investigación es para dar a conocer lo importante que es tener un sistema de control dentro de una empresa ya que ayuda a una mejora continua dentro de la misma, y no solo para un mejoramiento continuo dentro del sector como algo interno sino también de un mejoramiento en la actual globalización como algo externo, ya que paraser competitivo se requieren de herramientas mas avanzadas y no se trata solo de lo físico o monetario sino del mismo control de todos los recursos y departamentos que se manejan dentro de una compañía por lo que en el mundo de hoy se requiere de tecnología y por ello se crean sistemas computarizados para el rápido análisis y enlace de todos los departamentos que en ella se manejen.
Hablaremospues de una herramienta de software llamada “ERP”, pero ¿Qué significa?, por sus siglas en ingles Enterprise Resource Planning se refiere precisamente a la planeación de recursos empresariales pero ¿Qué quiere decir?, para comprenderlo analizaremos cada palabra de la frase.
Planeación, hay varias definiciones al respecto como la de Agustin Reyes Ponce que dice: “la planeación consiste en fijar elcurso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización”. O bien, la de Burt K. Scanlan “sistema que comienza con los objetivos, desarrolla politicas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información paraadaptarse a cualquier cambio de las cisrcunstancias”.1
Recursos, son los elementos necesarios para que una empresa pueda lograr sus objetivos, dichos elementos deben estar conjugados armónicamente y asi contribuyan al funcionamiento adecuado de la misma. Dichos recursos se clasifican en materiales, humanos, financieros y tecnológicos.
Empresariales, el termino empresarial es empleado para referirsea todo aquello que tiene que ver con una empresa y se considera empresa a la persona física o moral que realice las actividades comerciales, las industriales, las agrícolas, las ganaderas, las de pesca, las silvícolas, ya sea directamente, a través de fideicomiso o por conducto de terceros.2
Analizado lo anterior vemos que entonces esta herramienta es un sistema tecnológico obtenido a travésde un software que nos ayuda a fijar objetivos, politicas, planes y procedimientos para establecer un plan de acción, que cuide de todos nuestros recursos tomando en cuenta principios y secuencias de operaciones a seguir en determinado tiempo y con el costo necesario y que además sea adaptable para el tipo de empresa que asi lo requiera.
Sin embargo a través de la presente investigación semencionara los usos mas comunes, de igual manera aspectos y características del mismo, asi como sus ventajas y desventajas, y la implementación de este dentro de la empresa, aclarando que no se trata de una formula mágica para el buen funcionamiento de cualquier negocio, ya que solo es una serie de pasos a seguir para que todas las areas de la misma funcionen, por lo que se requiere de altacapacitación al usuario que lo maneje asi como su compromiso dentro de la compañía para que las politicas y procedimientos se cumplan en todos los departamentos que manejen este sistema.
PLANEACION DE RECURSOS EMPRESARIALES “ERP”
Para cumplir con su misión, objetivos y metas estratégicas, una organización se apoya, al menos, en dos mecanismos de administración:
una estructuraorganizacional
un conjunto de procesos.
El primero le permite definir las entidades organizacionales y sus relaciones jerárquicas de responsabilidad y funcionalidad; el segundo le permite describir cómo las entidades organizacionales realizan sus actividades para lograr sus metas. Los procesos son el conocimiento de la organización, pues establecen la forma en cómo esa organización trabaja...
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