Sistema de control por áreas de responsabilidad.




Unidad 5 Sistema de control por áreas de responsabilidad.
Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cadafuncionario o supervisor de área o departamento.
La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema deinformación contable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde estudio y análisis de los sistemas de información para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad. 

Control
Toda organización debe de contar con unos estándares tanto para las rentas como para los costos y gastos, loscuales reflejan normas de comportamiento y permiten evaluar los resultados
El termino sencillo control consiste en comparar el estándar con lo realizado y analizado y analizar las desviaciones encontradas.
Charles thorngren, en su libro contabilidad de costos, de fine al control así: control significa adherencia a los planes de la gerencia, expresados por políticas y procedimientos verbales yescritos.
 Tipos de control.
El control administrativo que se debe implementar depende del tipo de empresa. Se pueden considerar estos tipos:
1. Control Guía o direccional:
Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo seria un vuelo espacial donde se planean y se aplican accionescorrectivas antes del alunizaje.
 
2. Control selectivo:
Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción.
 
3. Control después de la acción:
Una vez que laoperación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control.
 
En la administración moderna, sin destacar el “control después de acción”, sugiere el uso del “control direccional”

 Sistemas de control administrativo
Es el proceso mediante el cual la administración se asegura que losrecursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.
Toda organización es perfectible es decir siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia quetiene un correo control administrativo. Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.
Errónea la idea, muy arraigada en algunas organizaciones, de que un sistema de control administrativo solo es útil para diagnosticarfallas, también muestra los ciertos de lo administrativo, con el fin de que se capitalicen en planes futuros. Resulta vital conocer las fallas y los ciertos para lograr una superación constante. Se alcanzará esta superación en la medida en que se posea un sistema de información que permita ejercer un buen control administrativo.

Objetivos del control administrativo:
El control administrativo en...