Sistema de Costeo



SISTEMA DE COSTEO


Al considerar la implantación de un Sistema de Costeo es conveniente tener en cuenta un hecho anecdótico sucedido en la empresa de automóviles Ford de los años veinte: siendo una de las empresas más complejas de la época, tenía plantaciones de caucho en Brasil para la fabricación de llantas, alto horno y ferrocarril para comunicar la planta con la siderúrgica, sinembargo desde el punto de vista de gama de productos, era la empresa más simple posible, por lo cual Henry Ford señalaba: “los clientes pueden comprar un automóvil Modelo T de cualquier color siempre y cuando sea negro”.

Si se le hubiese propuesto montar un Sistema de Costos con el fin de determinar el costo de su producto, el auto Modelo T color negro, la muy probable respuesta hubiese sido:“No necesito un Sistema de Costeo para determinar el valor del producto, puesto que no tengo sino un modelo y del mismo color, todos los costos y gastos para la empresa son directos al Modelo T. No necesito un Sistema de Costos sino una calculadora para en cualquier momento sumar los costos y gastos y dividirlos por el número de unidades producidas y tengo una excelente cifra de cuál es micosto unitario”.

Este hecho anecdótico nos permite analizar un caso muy particular al momento de definir el Sistema de Costeo de una entidad, pero no el único, es necesario considerar varios aspectos entre los cuales es primordial el determinar si el sistema pasa la prueba del costo / beneficio; no se trata sólo de tener un sistema razonable, preciso y exacto, sino que éste se justifiqueeconómicamente originando la información en forma oportuna, permitiendo con un alto el grado de precisión, minimizar los costos de medición y de determinación de errores a los costos administrativos más bajos posible.

1.1 DEFINICIÓN

Se define como costo de un bien, servicio o actividad el valor razonable de todos los conceptos o recursos requeridos para puesta en marcha, elaboración, adquisicióny comercialización de un bien, para la prestación de un servicio o en el desarrollo de una actividad; dichos recursos se clasifican en los denominados elementos o componentes del costo, y para lo cual es necesario la implementación de un sistema de costeo.

Entre los propósitos que se persiguen al implantar un Sistema de Costeo en un ente económico está el de determinar de una manera razonablelos costos incurridos en la fabricación de los productos o bienes para la venta, en la prestación de servicios a terceros o en el desarrollo de actividades internas o propias, de tal forma que estos costos sirvan de herramienta administrativa a los gerentes en el mejoramiento de la organización y en una oportuna toma de decisiones.

Objetivos

Un Sistema de Costeo tiene los siguientesobjetivos básicos:

Determinar el costo de los productos fabricados y vendidos, de los servicios prestados o de las actividades desarrolladas.

Determinar el valor de los inventarios representados en materiales y suministros, productos o servicios en proceso de elaboración y productos terminados y en almacén para ser vendidos ó servicios pendientes de factura.








Como complemento deestos objetivos, el Sistema de Costeo debe:

Mantener actualizados todos aquellos datos que son indispensables para determinar el valor de los componentes del costo del bien o servicio, y de las bases de distribución o asignación de los costos compartidos e indirectos y de los gastos generales.

Al finalizar cada periodo contable, mes calendario, el Sistema de Costeo debe distribuir, en formaordenada y utilizando los datos actualizados de las bases previamente definidas, los costos compartidos, indirectos y gastos generales entre los productos y/o servicios.

Los componentes del costo clasificados directamente o distribuidos y asignados se deben acumular adecuadamente en los productos y/o servicios, mediante un procedimiento manual o sistematizado y, en lo posible, bajo los...