sistema de costeos por ordenes especificas

SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
La aceptación sin reflexión generalmente nos conduce a la incertidumbre, al automatismo; es por ello que en este punto del desarrollo del presente material invitamos a la reflexión, a la crítica, al debate, que permita siempre construir el conocimiento desde la propia realidad, desde la plena conciencia del saber. La unidad que prosigue tienecomo fin seguir aportando datos sobre los sistemas de costos que podrían utilizarse en cierto tipo de entidades. El desarrollo de esta unidad pretende abordar particularmente lo referido al sistema de costo por órdenes específicas, su definición, características, aplicación, funcionalidad; dejando explícita la certeza de la construcción del conocimiento en la interacción con sus pares, con surealidad, con los otros; no para evitar las dificultades, sino precisamente para saber enfrentarlas cuando ellas aparezcan.

Definición
Para comprender este sistema es necesario definir lo que se entiende como una orden específica de fabricación, entendida como el pedido de un cliente o una indicación de un directivo, que da lugar a la producción de bienes o servicios fácilmente individualizablespor unidades o lotes y cada uno de los cuales puede requerir una tecnología propia. El Sistema por Órdenes Específicas, es un sistema que acumula los costos de la producción de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales. (Sinisterra, 1997). Como cada trabajoes diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por tanto deben acumularse por separado; es por ello que este sistema se considere apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden. (Haragadón, 1985). Este sistema es uno de los más idóneos para reflejar detalladamente lo que ocurre en losprocesos productivos discontinuos y proporcionar información útil para la toma de decisiones, especialmente las referidas a precios de venta en función de costes y márgenes.

Características del Sistema
Decidir sobre la aplicabilidad de un determinado sistema de costeo pasa por reconocer cuales son sus principales características,
a continuación se observan las correspondientes al sistema decostos por órdenes específicas:
 Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedidos.
 La demanda suele anticipar a la oferta
Enfatiza la acumulación de costos reales.
 La unidad de costeo es la orden.
Estas características denotan como protagonista contable fundamental, del proceso productivo, la orden o pedido. El control de los costos se centra en cada pedido y no en los centroso fases de actividad. Por otro lado, se considera costo directo aquel que resulta fácilmente identificable con una orden; e indirecto, aquel común a varias ordenes y difícilmente repartible entre ellas.
Por ejemplo, en un taller de tapicería, las grapas son costo directo de cada tapizado, mientras que la secretaria del taller supone un costo indirecto por cada trabajo realizado.
A continuaciónse abordan los elementos que constituyen el sistema de costeo por órdenes específicas.

Elementos que componen el sistema
Las empresas que fabrican por medio de órdenes deben aplicar un sistema de costos acorde con la forma de producir. Para ello deben utilizar las hojas de costos, que deben tener información relacionada con la materia prima, mano de obra y costos indirectos utilizadosen la orden. Seguidamente se describen los diversos elementos que han de considerarse para asumir eficientemente este tipo de sistemas:

Registros complementarios para el sistema de costeo por órdenes específicas

Cotización: En este instante el cliente solicita a la empresa un presupuesto tentativo para su pedido. Si es aceptada, se da inicio formal al proceso productivo asociado....