Sistema De Costos

MAYOR PRODUCTIVIDAD CON UNA MEJOR CALIDAD EN LOS COSTOS
C.P. y M. A. Raúl Vivanco Florido
Director de la Facultad de Contaduría Pública Universidad Tecnológica Americana Viaducto Pdte. Miguel Alemán Nº 255 Col. Roma Sur 06760, México, D.F. Tels. 584-5790 ; 264-85-20

RESUMEN Para efectos de este trabajo, consideraremos el costo total como la suma de los costos de producciòn, de distribución,del área de ventas, de administración y de financiamiento de un periodo. Utilizamos la palabra costos en su sentido amplio y no limitativo, ya que en dicho concepto incluimos tanto a los costos de producción como los gastos operativos, ya que a final de cuentas ambos se cargan a resultados, disminuyendo los ingresos con la consecuente repercusión en la utilidad. Debido a que los sistemas de costostienen como fin básico la determinación de los costos unitarios de producción, es indispensable conocer con precisión los distintos factores y elementos que intervienen en la fabricación de los productos o la prestación de los servicios. Esto lo debemos hacer de tal forma que no distraigamos nuestra atención en aquellos factores o elementos que de acuerdo a su importancia relativa no influyan demanera definitiva en el costo. La contabilidad de costos le sirve a la administración de las empresas para elaborar, ejecutar y controlar sus planes.; de ahí que podamos decir con toda certeza que los costos proporcionan información tal a los directivos que les permiten tomar decisiones, como lo pueden ser: fijar precios, decidir cuánto vender, qué producto dejar de producir, qué tanto producir,entre otras. De lo anteriormente expuesto podemos deducir que la calidad en los costos tiene una vital importancia, ya que nos permitirá tener una mayor productividad y una oportuna y adecuada toma de decisiones en nuestras empresas.

GENERALIDADES En términos generales, el costo implica una serie de recursos que debemos invertir para lograr la consecución de un objetivo. Así, encontramos que loscostos se dan tanto en forma individual como colectiva, entendiendo a esta última como cualquier agrupación de seres humanos que buscan el logro de uno o más objetivos. En el presente trabajo enfocaremos nuestra atención a las empresas en general. Las empresas, al ser agrupaciones de hombres con objetivos específicos, necesariamente tienen una gama de costos en que incurrir para poderlosalcanzar. Por consiguiente, para dirigirlas y tomar las decisiones más adecuadas, los directivos requieren tener toda la información necesaria para medir el costo - beneficio de sus planes y proyectos, así como para controlar sus actividades al comparar los costos predeterminados contra los reales. Consideremos la definición de costos del C.P. Ortega Pérez de León, que en su libro “Contabilidad de Costos”nos dice que son “el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un

periodo determinado, relacionados con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento”. En la anterior definición notamos que los costos se pueden generar como: Costos de Producción. Costos de Distribución. Costos deAdministración. Costos de Financiamiento. Aumentemos una clase más que podemos identificar en cualquier empresa: Costos del Área de Ventas. Algunos autores conceptualizan de diferente manera a los costos y a los gastos; argumentan su diferencia en el tratamiento contable que se les da. Consideran como costos limitadamente a los de producción, los cuales se incorporan al valor de los artículos manufacturados porla empresa, en tanto que los gastos de operación, los consideran como tales ya que no se adicionan al valor de estos artículos fabricados, sino que se cargan directamente a cuentas de resultados. Aunque los costos de producción normalmente se aplican a los ingresos en forma gradual, y los gastos de operación se aplican en forma total e inmediata, todos ellos influyen directamente sobre los...