Sistema De Credito Y Cobranza

Universidad de Oriente
Núcleo de Nueva Esparta
Escuela de Hotelería y Turismo
Programa Coordinación Lic. Contaduría Pública
Sistemas y Proc. Advos. Y Contables
Profesor: Pedro Marcano
 

 

Integrantes:
Andrea Schlechter C.I.:19.806.409
Angel Gallardo C.I: 19.683.261
Melissa Martinez C.I: 20.905.962
Mariangelic Cazorla C.I: 21.325.313
Manuel Abreu C.I: 20.902.756
Yosmar VillaroelC.I: 18.401.387
Raul
Jesus

Guatamare, 23 de Mayo de 2012
 
Sistemas de crédito y cobranza
Se refiere al conjunto de procedimientos que se interrelacionan entre si para poder otorgar un crédito y luego poder cobrarlo.

Características del sistema de crédito y cobranza:
* Mantener niveles relativamente bajos de un riesgo crediticio.
* Mantener el personal con capacitación constantesobre las tendencias de las economías en el país.
* Crear sistemas estándares de evolución de créditos.
* Detectar aquellos créditos con riesgos superiores de los efectivos.
* Diseñar políticas de crédito.
* El sistema, además ayuda a controlar a los clientes con una única sucursal, permite supervisar a los clientes que poseen distintas sucursales, manejando montos de crédito yventas en forma independiente peor sin perder de vista el endeudamiento global de dicho cliente.

Funciones del sistema de crédito y cobranza
* Aprobación de crédito a clientes determinados en condiciones equitativas; es decir, tanto a conveniencia del cliente como a conveniencia de la empresa.
* Control de los cobros de las cuentas para garantizar que se hagan los esfuerzos necesariospara cobrar las deudas en la medida de que estas se van venciendo.
* Recuperación de cuentas. En el caso de las cuentas que parecen haberse convertido en incobrables (clientes que aparentemente no pueden o no tienen la intención de pagar), los responsables de crédito y cobranzas tienen que planificar los esfuerzos que sean apropiados, y ponerlos en marcha, para hacer efectivo los cobros de lascuentas y evitar las pérdidas.

Políticas del sistema de crédito y cobranza
Los diferentes procedimientos de cobro que aplique una empresa están determinados por su política general de cobranza. Cuando se realiza una venta a crédito, concediendo un plazo razonable para su pago, es como la esperanza de que el cliente pague sus cuentas en los términos convenidos para asegurar así el margen debeneficio previsto en la operación. En materia de política crediticia se pueden distinguir tres tipos de políticas, las cuales son:

* Políticas restrictivas: Caracterizadas por la concesión de créditos en periodos sumamente cortos, normas de crédito estrictas y una política de cobranza agresiva. Esta política contribuye a reducir al mínimo las pérdidas en cuentas de cobro dudoso y lainversión movilización de fondos en las cuentas por cobrar. Pero a su vez este tipo de políticas pueden traer como consecuencia la reducción de las ventas y los márgenes de utilidad, la inversión es más baja que las que se pudieron tener con niveles más elevados de ventas, utilidades y cuentas por cobrar.

* Políticas liberales: Como oposición a las políticas restrictivas, las políticas liberalestienden a ser generosas, otorgan créditos considerando la competencia, no presionan energéticamente en el proceso de cobro y son menos exigentes en condiciones y establecimientos de períodos para el pago de las cuentas. Este tipo de política trae como consecuencia un aumento de las cuentas y efectos por co9brar así como también en las pérdidas en cuentas incobrables. En consecuencia, este tipo depolítica no estimula aumentos compensadores en las ventas y utilidades.

* Políticas racionales: Estas políticas son aquellas que deben apli8carse de la manera que se logre producir un flujo normal de crédito y de cobranzas; se implementan con el propósito de que se cumpla el objetivo de la administración de cuentas por cobrar y de la gerencia financiera en general. Este objetivo consiste en...