Sistema De Creditos y Cobranzas

SISTEMA DE CREDITOS Y COBRANZAS
La forma como estén organizadas las actividades de crédito y cobranzas, así como las funciones relacionadas con ellas, van a depender del volumen de operaciones y delnúmero de clientes que necesite controlar la empresa.
Una empresa pequeña, con pocos clientes y poco volumen de operaciones, administraría sus cuentas por cobrar sin necesidad de tener dentro de suorganización un departamento de crédito. Tampoco necesita un departamento de cobranzas para recuperar las cuentas por cobrar, bastaría designar para ello, uno o tal vez dos empleados con conocimientosde administración de crédito para realizar tales funciones y las decisiones sobre crédito las toma el gerente de la empresa. Pero en la medida que la empresa crece, y de acuerdo al volumen declientes y transacciones, pueden agrupar estas actividades en divisiones que pueden adoptar diferentes denominaciones tales como: Departamento de Crédito, Gerencia de Crédito, Departamentos de Créditos ycobranzas, Sección de Crédito y Cobranzas. Bajo cualquier denominación de la cual sea objeto en la empresa, la actividad de crédito y cobranzas debe desarrollar tres actividades especiales
ACTIVIDADES1. Aprobación de crédito a clientes determinados en condiciones equitativas; es decir, tanto a conveniencia del cliente como a conveniencia de la empresa.
2. Control de los cobros de lascuentas para garantizar que se hagan los esfuerzos necesarios para cobrar las deudas en la medida en que estas se vayan venciendo.
3. Recuperación de cuentas. En el caso de las cuentas queparecen haberse convertido en incobrables
POLITICAS
Las políticas que establece una empresa en relación al sistema de crédito y cobranzas, son las que determinan el perfil que se quiere como cliente esnecesario establecerlas ya que permite aminorar el riesgo de incumplimiento por parte del consumidor o cliente. Entre algunos de los requisitos que se toman en cuenta a la hora de aprobar un crédito...