SISTEMA DE DOCUEMNTACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRIGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS
ADMINISTRACIÓN MENCIÓN INFORMÁTICA

FACILITADORA: PARTICIAPANTES:
ING. LimettLugo C.I.:7.563.838 ZULAY DELCINE
C.I.: 21.137.534 ELLIZ CUBA
C.I.:18.850.312 DALIA PÉREZC.I.: 20.486.732 EMILIS CARRILLO
C.I.: 20.270.132 ALBA LÓPEZ

San Carlos, Julio de 2012
DOCUMENTACIÓN
La documentación es la ciencia del procesamiento de la información, donde emplea laintegración y globalización, es decir, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar. Las ciencias de la documentación engloban, según la mayoría de los autores, la biblioteconomía, la archivística, la documentación y la museología.

SISTEMA
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí paralograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN
La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen. La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación deun sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operando como hacerlo funcionar. Muchas organizaciones tienen lo que se conoce como un "programa de documentación", el cual consiste en una política formal cuya documentación se muestracomo algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada programa de cómputo, archivo y nuevos sistemas.
TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
Existen varios tipos de Documentación, las cuales son:
Documentación de Programas: Explica la lógica de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados de programas y otros documentos.

Documentación de Diseño: Durante el diseño, el propósito dela documentación es ayudar al control del proyecto proporcionando un registro de qué es lo que ha sido desarrollado y de qué es lo que ha sido cambiado.
Es importante asegurarse de que se consideren todas las partes del sistema y de que se notifique a todos los responsables de los componentes afectados. El control también es la posibilidad de consultar corridas de pruebas anteriores y versionespasadas de los programas o archivos. La documentación de diseño es una excelente base de datos para hacer estimaciones futuras sobre cuánto tomará el desarrollar sistemas semejantes.
Documentación de Capacitación: La documentación de capacitación prepara para la conversión, instalación y utilización del sistema. La mayor parte de la información necesaria para entrenar puede desarrollarse a partirde la documentación de sistema analizado.
La documentación de entrenamiento a los usuarios es utilizada para acortar la brecha entre los antiguos procedimientos y aquellos requeridos para el nuevo sistema. Esta documentación debe ser desarrollada por miembros del equipo de diseño del área usuaria en combinación con otros usuarios dentro de la organización.

Documentación de la Operación: La...