Sistema De Documentacion

Manual de Organización
De manera general se puede decir que el manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman laestructura organizacional, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructuras.
Objetivos
Objetivogeneral
• Servir como instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formar real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación quepermitan una funcionalidad administrativa de la institución.

Objetivos Específicos
• Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicoslíneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.

• Definir, describir y ubicar los objetos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin deevitar sobrecargas de trabajo, duplicidad entre otros.

• Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de lainstitución.

Contenidos o Elementos que integran el manual
Los elementos que integran el Manual de Organización son de identificación y de contenido.
De Identificación
La identificación o portada serefiere a la caratula del manual de Organización la cual da a conocer los datos más elementales como son:
 Logotipo de la Entidad
 Tipo de manual que se presenta
 Nombre de la empresa
 LogotipoInstitucional
 Fecha de elaboración o actualización del manual de Organización
 Nombre de la empresa
En la hoja de firmas se incluye, aparte de los datos de la portada, los recuadros de lasfirmas de quien lo elabora, presenta y aprueba el documento.
De contenido
En este apartado se presenta de manera ordenada los capítulos y/o apartados que constituyen el manual de organización. A...