Sistema De Facturación Electronica

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Facturación Electrónica en Perú
Publicado el 19/08/2011, por Diego Cobenas
El papel poco a poco está siendo reemplazado en cada vez más lugares. Se reemplaza en las empresas, gracias a los proyectos de administración del flujo de información; y era natural que una de las organizaciones más tecnificadas del gobierno haga los propio con susprocesos.
La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat) debe recabar información sobre los contribuyentes y eso lo hace de manera electrónica pero también de manera‘manual’, debido a la enorme cantidad de comprobantes de pago que se generan entre empresas en el mercado.
Estos documentos tienen una información importante que la Sunat podría recabar de manera más rápida siestuviesen en formato electrónico, y es por ello que desde hace algún tiempo ha comenzado un programa de facturación electrónica mediante el cual los contribuyentes ya no emitirán comprobantes físicos sino electrónicos.
El proceso involucra no solo a la Sunat y a los contribuyentes, sino también a los proveedores de las soluciones que harán que las empresas pueden emitir este tipo de documentos.Conversamos con ellos y recabamos información de un seminario que se organizó sobre el tema, y en el que estuvo presente una representante de la Sunat y de un proveedor de soluciones internacional. También conversamos con un implementador local.
El plan de la Sunat
Su piloto ya se encuentra en marcha. En él participan 21 empresas que se encuentran evaluando la solución de Sunat, y que transmitiráncualquier duda que tengan sobre el tema. Gisella Cuentas, líder del Proyecto de Factura Electrónica de Sunat, realizó durante el encuentro una breve explicación de lo que esto significa y comenzó con lo más básico: los objetivos.
Básicamente son dos: reducir los costos para el contribuyente y optimizar el control del IGV.
La factura electrónica es el documento electrónico generado en formato XML deacuerdo a las características y condiciones establecidas por la Sunat. Reemplaza la factura de papel y tiene los mismos efectos que la factura física, además de servir para sustentar costos o gastos. Aunque siempre es posible entregar una representación impresa del documento electrónico.
En términos generales, existen dos sistemas de facturación electrónica: una factura electrónica para las Mypesy una factura electrónica para grandes emisores.
En el primer caso se encuentran todos aquellos contribuyentes con ingresos menores a las 1.700 UIT (Unidad Impositiva Tributaria) al año, es decir, 6.120.000 nuevos soles o 2.110.000 dólares, y la factura se genera desde el portal de la Sunat a través de la clave SOL. Esta funcionalidad se encuentra disponible desde julio del año pasado.
En elsegundo caso se encuentran obviamente los demás contribuyentes, y la factura se genera desde los sistemas del contribuyente y es validada por la Sunat. El piloto de este sistema se inició el 29 de noviembre del 2010.
Entre los beneficios que este sistema aporta al contribuyente, Cuentas señaló que en primer lugar se puede obtener ahorros de hasta un 30% gracias a la eliminación de la impresión defacturas de papel, el envío electrónico del documento, y la eliminación de la necesidad de almacenar las facturas físicas -aunque si el contribuyente así lo desea puede seguir haciéndolo.
Cuentas también señaló que se puede identificar ciertas mejoras en la gestión de la empresa. Entre éstas se encuentran el aumento en la productividad de los negocios, al reducir los tiempos y facilitar laadministración del proceso de facturación. También se agilizan las ventas, lo que a su vez permite incrementar la productividad y la atención al cliente.
Otro de los puntos a favor es que la validez de la factura electrónica se puede verificar en el portal de la Sunat; la factura, a su vez, se puede corregir o anular, y brinda seguridad en el uso del crédito fiscal. Gracias a estas facturas también se...