SISTEMA DE FACTURACION

Sistema de facturación

Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

















Sirve como comprobante de las actividades que realicen dentro de un negocio. A partir del 1ro de enero de 2014 es obligatorio el uso de lafactura electrónica para todos los contribuyentes.
Está dirigido principalmente a contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional —honorarios—, entre otros con bajos volúmenes de emisión de facturas; sin embargo no está limitado sólo a estos.} La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestióninformática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.
Una factura electrónica se construye en 2 fases:
1. Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
2. Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor quecifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma.



Cotizaciones

Papel que certifica que una determinada cantidad ha sido cargada a cuenta. Este documento suele expedirse cuando no existe factura. Se conoce también como nota de débito o memorándum de débito.

Documento por el que se pone en conocimiento del deudor el haber realizado un cargo en su cuenta.

Losrequisitos establecidos en el Código Fiscal de la Federación para las notas de cargo son:
1) El nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.
2) Contener impreso el número defolio.
3) Lugar y fecha de expedición.
4) Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
5) Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
6) Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en sucaso.
7) Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
8) Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.
9) Vigencia del comprobante.






Funciones
Indica al titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses,fletes, moras, devoluciones.

Nota de crédito

La nota de crédito es un documento realizado y presentado por la empresa o persona vendedora de algún producto o servicio ante quien fungió como su comprador, esto con la finalidad de informarle que fue retirado, de la cuenta del comprador, una cantidad de dinero determinada y acorde con el costo del bien adquirido.

Requisitos legales

•Membrete (Nombre o razón social de la empresa seguida de dirección y teléfono).
• Numeración correlativa.
• Lugar y fecha en que se hace el pedido.
• Nombre o razón social del cliente.
• Dirección del cliente.
• Condiciones del pedido.
• Cantidad (indicando si es docenas, piezas, millares, etc.)
• Clase, calidad o tipo de artículo o mercancía.
• Precio unitario de la mercancía.
• Firma delsolicitante o empresa que hace el pedido.








Funciones

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en Cajas Cerradas. La Nota de Crédito siempre origina una disminución.

Se utiliza...