Sistema de fuerza de ventas

Sistema de Información de Ventas
El Sistema de información de ventas es una herramienta flexible que le permite recoger, consolidar y utilizar datos de gestión comercial. A partir de la masa de datos existente en el Sistema SD, puede filtrar sólo lo más importante para la consolidación. De esta manera, usted obtiene información útil y compacta, que se ajusta a sus necesidades de información.Los diferentes niveles de esta información le permiten conocer rápidamente desarrollos del mercado y tendencias económicas, con el fin de tomar las actividades apropiadas.
No sólo es posible recopilar y consolidar datos reales de gestión comercial, sino que además puede crear sus propios datos planificados. La comparación entre los datos reales y los datos planificados puede ayudarleconsiderablemente a tomar una decisión.
El Sistema de información de ventas es un componente del Sistema de información para logística (SIL) al que también pertenecen, entre otros, el Sistema de información de compras y el Sistema de información de fabricación.
Sistema de información de ventas:
Estructuras de información
En el sistema estándar, se dispone de las siguientes estructuras de información en elSistema de información de ventas:
S001 "Cliente".
S002 "Oficina de ventas".
S003 "Organización de ventas".
S004 "Material".
S005 "Puesto de expedición".
S006 "Representante de ventas".
Estas estructuras de información forman la base de datos para los respectivos análisis estándares del mismo nombre.
Además de las estructuras de información mencionadas anteriormente, eltransporte estándar también incluye estructuras de información que son utilizadas internamente (S06/67 Gestión de créditos, S060 gestión de rappel y S009/14 soporte de Ventas).

Actualización Sistema de información de Ventas
Monedas
Las cantidades de moneda siempre se actualizan en la moneda estadística. La moneda estadística se asigna a la organización de ventas. De este modo, el SIV permiteanalizar y comparar los datos de varias organizaciones de ventas que no pertenecen a la misma sociedad y que por lo tanto podrían tener monedas locales distintas.
Cantidades
Las cantidades se actualizan en la unidad de medida base. La unidad de medida base es la unidad de medida en la que el sistema gestiona los stocks de material. Está especificada en el registro maestro de materiales.
Pesos yVolúmenes
Los pesos se actualizan en Kg., los volúmenes en dm3.
Anulaciones
Si un evento de ventas se invierte (es decir, se anula) las estadísticas se ajustarán automáticamente para reflejar este cambio.
Devoluciones/abonos
Las devoluciones y los abonos se actualizan en sus propios campos.
Factores que influyen en la actualización
Sistema de información de ventas
Además de especificar eltipo de actualización (sincronizada/no sincronizada) y la periodicidad de acumulación de los valores, existen otras opciones para filtrar y variar la actualización de los datos provenientes de la gestión Comercial.
Puede ser necesaria una mayor diferenciación por los motivos siguientes:
• Sólo se desea que el sistema actualice datos estadísticos para una cantidad seleccionada de clientes oproductos.
• Se desea que la actualización estadística de determinados tipos de documentos de ventas se distinga de otros.
A continuación se exponen los factores que influyen en el filtrado y en la variación de las actualizaciones estadísticas.
Estos factores hacen referencia a:
• Datos maestros (registro maestro de materiales, registro maestro de deudor)
• Tipos de documentos comerciales
•Tipos de posición
Grupos de estadísticas
El indicador del "grupo de estadísticas" aparece en el registro maestro de materiales y en el registro maestro de deudor y permite influir en la actualización de las estadísticas en relación a los datos maestros.
El grupo de estadísticas es una clave de grupo libremente definible por el usuario. Se pueden agrupar materiales o clientes para obtener un...