Sistema de gestión documental - historico

HISTÓRICOS
Este modulo visual le indica como consultar en “ORFEO Sistema de Gestión Documental” un radicado histórico y a su vez le visualiza todo el flujo que ha tenido el documento desde elmomento de su radicación hasta el último usuario donde se encuentra actualmente.
[pic]
Ingrese a “ORFEO Sistema de Gestión Documental” con la Clave y la Contraseña.
[pic]
Paso siguiente haga clic enIngresar.
[pic]
Diríjase a la carpeta “Entrada” y haga clic.
[pic]
Cada que se realiza un movimiento en un radicado se crea un registro histórico; ingresando por la fecha radicado.
[pic]
[pic]La vista de los documentos históricos se divide en tres partes: HISTÓRICO, FLUJO HISTÓRICO DEL DOCUMENTO Y DATOS DE ENVIO.
Histórico: Aquí se encuentran los datos del usuario y dependencia actual,el usuario y dependencia que radicó el documento.
[pic]
Flujo Histórico del documento: En esta sección se puede observar todo el flujo del documento y cada uno de los comentarios que los usuarios hanhecho en el momento de trasladar el radicado a un usuario o cuando lo ha cambiado de carpeta.
Este registro se va creando cada vez que el usuario realiza un movimiento del radicado. Se puedevisualizar la dependencia que realiza el movimiento, la fecha y hora, el usuario que lo realiza y el comentario que cada usuario escribe al trasladar un documento.
Los datos están en orden cronológico, dela fecha más reciente a la fecha de radicación o creación del documento.
[pic]
Datos de Envío: Aquí se verifican los datos de envío de los documentos radicados de salida. Se puede consultar losradicados de salida que corresponden al documento padre al que se le realiza la consulta, la dependencia que realiza el envío, fecha y hora de envío, destinatario con su dirección, departamento ymunicipio, el tipo de envío o agencia de correo, el número de planilla en que se envió y la descripción de anexos que se enviaron.
[pic]
Recuerde que cualquier documento generado como radicado de salida en...