Sistema de gestion de la informacion

SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN BASADO EN UN SISTEMA DE DISEÑO ASISTIDO POR ORDENADOR COMO BASE DE UN SITIO WEB
UBIETO ARTUR, Pedro; FERNÁNDEZ SORA, Alberto; GARCÍA HERNÁNDEZ, César Universidad de Zaragoza, España Área de Expresión Gráfica en la Ingeniería de la Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Industrial Correo electrónico pubieto@unizar.es

RESUMEN
La presente comunicaciónpresenta la experiencia y las conclusiones extraídas de la realización de un prototipo de Sistema de Gestión de Información orientado a la gestión de una parte de la información de interés para los usuarios de la Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Industrial de Zaragoza, enlazado con un Sistema de Diseño Asistido por Ordenador utilizado como fuente de los planos de ubicación de los distintosespacios de la misma. Este Prototipo lo hemos realizado como punto de partida de la implantación de un Sistema de Gestión sobre el que desarrollar el sitio Web de nuestra Escuela.

Palabras clave: Sistema de Gestión de Información, Sistema de Gestión de Bases de Datos, Sistema de Diseño Asistido por Ordenador, desarrollo Web

1. Introducción
Nuestro proyecto surge como consecuencia deltraslado de la Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Industrial de la Universidad de Zaragoza a la nueva sede en el Campus Tecnológico Río Ebro. Si bien los servicios centrales de la Escuela se encuentran en el Edificio Betancourt, la estructura departamental de la Universidad hace que los profesores tengan sus despachos distribuidos por distintos edificios y que la distribución de seminarios,talleres y aulas, hace que los alumnos tengan que asistir a prácticas o a seminarios en locales situados fuera del edificio de nuesta Escuela. Todo esto hace que, tanto los alumnos como los profesores y el personal de administración y servicios, padezcan las incomodidades resultantes de localizar las distintas dependencias a lo largo de todos los edificios del Campus Tecnológico. Por otra parte,tanto los profesores como los distintos estamentos de nuestra Escuela, generan una gran cantidad de información que no se gestiona de forma correcta, duplicándose en distintas instancias con el consiguiente aumento de inconsistencias y distribuyéndose por distintas fuentes de información, lo que hace que sea difícil acceder a esa información al personal interesado. Partiendo de estas premisas,analizamos la página Web de nuestra Escuela buscando la forma de completar la información ofrecida con las nuevas necesidades detectadas. De este análisis resaltamos las siguientes conclusiones: Distintos modos y niveles de presentación de la información Si bien la información gestionada por la Escuela como estamento esta razonablemente bien presentada y es fácil consultarla, nos encontramos con todotipo variantes al entrar en las distintas páginas de los departamentos y áreas que tienen responsabilidad docente en la Escuela. Podemos ver sitios perfectamente diseñados con una gran profusión de datos y otras páginas de departamentos en las que únicamente aparece la imagen de ‘en construcción’. Desde el punto de vista del diseño es fácil deducir que no se han seguido ningunas directrices comunes,lo que obliga al usuario a aprender al relacionarse con los distintos sitios según la información que necesita y, lo que es más importante, tampoco se han tenido en cuenta ningún tipo medidas para facilitar la accesibilidad a la información a las personas con algún tipo de discapacidad. Distintas formas de gestión de la información Analizando detenidamente el proceso de gestión de la informacióncomprobamos que, en la mayor parte de los casos, la información se almacena en una gran cantidad de Sistemas ajenos a la página Web, existiendo distintas personas responsables, con un mayor o menor grado de compromiso, de convertir la información a un formato compatible con html antes de volcar esta información de forma más o menos manual al servidor. En otros casos, la información reside en un...