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DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE VEHICULOS EN ECOPETROL S.A.

Versión: 01 Fecha: 11 de Agosto de 2008

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REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE VEHICULOS EN ECOPETROL S.A. RELACIÓN DE VERSIONES

VERSIÓN
01

DESCRIPCIÓN
Emisión del documento.

FECHA
11 de Agosto de 2008

DEPENDENCIA RESPONSABLE

REVISÓ

APROBÓ

JOSÉRAFAEL UNDA BERNAL Director de HSE y Gestión Social ELABORO: Clara Inés Arbeláez Líder Temático Seguridad de Procesos AYDE MARY RAMIREZ TELLO Directora DAB (E) JOSÉ RAFAEL UNDA BERNAL Director de HSE y Gestión Social

JAVIER G. GUTIERREZ PEMBERTHY Presidente

Con el apoyo de: Claudia Margarita Vergara - VIJ Leidi Bibiana Villamizar - DAB Mauricio Valencia A. - UGR Profesionales - DHSProfesionales - Gestión de Activos Staff - HSE VIT Staff - HSE VRP

MAURICIO ECHEVERRY G. Vicepresidente Jurídico

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Versión: 01 Fecha: 11 de Agosto de 2008

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TABLA DE CONTENIDO
Pag.

1. 2. 3. 4. 5. 6.
6.1. 6.2.

OBJETO.............................................................................................................................. 3 ALCANCE............................................................................................................................ 3 GLOSARIO .......................................................................................................................... 3 DOCUMENTOS DEROGADOS.......................................................................................... 5 REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................... 5 CONDICIONES GENERALES ............................................................................................ 6 DESARROLLO.................................................................................................................... 7
ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS ...................................................................................................... 7 Vehículos para uso habitual permanente .................................................................................... 7 Asignación de vehículos para fines operativos........................................................................... 8 Asignación de vehículos por condiciones de seguridad .............................................................. 8 ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 9 Responsabilidades en el manejo administrativo de activos. ....................................................... 9 Responsabilidad por laAdministración de Vehículos.................................................................. 9 Responsabilidades de los conductores. .....................................................................................10 Responsabilidad frente al mantenimiento de los vehículos........................................................12 Responsabilidad frente a Pólizas de Seguros............................................................................12 Capacitación y entrenamiento de conductores ..........................................................................13 Pruebas de aptitud para conductores ........................................................................................13 AUTORIZACIONES PARA CONDUCIR VEHÍCULOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES O EN DESARROLLO DEACTIVIDADES PARA ECOPETROL S.A. .................................................14 Licencias Internas de conducción ..............................................................................................14 Autorizaciones excepcionales ....................................................................................................14 Requisitos para obtener Licencia Interna de conducción...