SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN

INTRODUCCIÓN
La Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones.
Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuye a la transformación y modernizacióndel sector, y son una estrategia dentro de la política de Eficiencia trazada en la Revolución Educativa.
Últimamente el Sistema Educacional esta trabajando en el fortalecimiento de los flujos de la información (recoger y ofrecerla en tiempo real en cada uno de los procesos) y en el desarrollo de la cultura de gestión y análisis de la misma. La apuesta es, a mediano plazo, usarla para laasignación de recursos y evaluación de la gestión.
Para conseguirlo, es necesario mantener todas las entidades interconectadas, intercambiando datos e información de manera permanente y asegurando que cada novedad o evento relevante sea conocido oportunamente.
Es seguro que en los próximos años se continuará con el desarrollo de la información de la infraestructura de los establecimientos educativos, delos concursos de personal docente y administrativo, y de la calidad de la gestión educativa. Así mismo, tenerla representada en mapas de ubicación geográfica de fácil consulta y análisis.
La meta podría ser consolidar al sector como el proveedor oficial de la información nacional sobre educación, a través de diversos sistemas, de educación básica y superior, respectivamente.
El sistema educativoha ido creando, una cultura de manejo y sistematización de la información, ha ido reforzando la infraestructura informática y de telecomunicaciones, y ha ido desarrollando sistemas de información de apoyo a la gestión administrativa y de las áreas misionales.
De esta manera, se apoyan los procesos de planeación, análisis y formulación, evaluación y seguimiento de las políticas. Así mismo, seapoyan las funciones de gestión, coordinación y administración de las diversas entidades nacionales.
Es bien sabido que el sistema educacional cuenta con un sistema de registro para los estudiantes matriculados (con su identificación completa). Para controlar la calidad de esta información las instituciones educativas trabajan en coordinación con la secretaría de educación pública y cuenta conauditorías que certifican la calidad de estos reportes.
DESARROLLO
El área de informática desarrolla todos los programas de carga y procesamiento, brinda asistencia técnica y soporte informático y de comunicaciones y elabora y diseña la página Web de la Red. Los estudios especiales y los informes analíticos conforman otro área dentro de la Dirección. En general, las oficinas de estadística, abocadas arecoger datos, no cuentan con profesionales que realicen análisis sobre el funcionamiento del sistema educativo. Tampoco las oficinas de planeamiento avanzan demasiado en este aspecto, apoyándose en unos pocos datos para la elaboración de las políticas y los programas. Sin embargo la Dirección considera que la producción de información se completa con estos trabajos, ya que si bien los Anuarios yla provisión de tablas, cuadros o bases de datos a los diferentes usuarios constituye una actividad central, el análisis y la interpretación de los mismos dentro de oficinas productoras es también una tarea imprescindible, de utilidad tanto para los que tienen a su cargo la gestión del sistema educativo como para retroalimentar y mejorar el propio sistema de información. Por ello, se trata de quela Secretaría de Educación Pública valore esta tarea y genere las condiciones para que las unidades de estadística educativa puedan desarrollarla.
El área de producción de información se encarga de la atención a los usuarios tanto internos como externos, de la elaboración de anuarios estadísticos educativos, de la elaboración de los indicadores nacionales e internacionales y de la difusión de...