SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO

SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO

Tanto las empresas grandes como pequeñas usan sistemas de información y redes para realizar sus actividades electrónicamente, con el fin de hacerlas más eficientes y competitivas.

Los sistemas de información ayudan a las Compañias a:
Extender su alcance a lugares lejanos
Ofrecer nuevos productos y servicios
Modificar los puestos de flujo de trabajo
Tal vezalterar profundamente la forma en que se hacen los negocios

Cuatro grandes cambios que han alterado el entorno de los negocios:
1. Emergencia de la Economía Global
2. Transformación de las Economías Industriales
3. Transformación de los Negocios Empresariales
4. La aparición de la Empresa Digital

¿Por qué Sistemas de Información?

Hasta hace poco, la información misma no se consideraba unactivo importante de una Compañia., en cambio hoy, para los administradores es indispensable entender los sistemas de información, porque casi todas las organizaciones necesitan éste tipo de sistemas para sobrevivir y prosperar.
Qué es un sistema de información?
Un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten reunir, procesar, almacena y distribuir informaciónpara apoyar la toma de decisiones y el control de una organización.

Además los sistemas de información también ayudan a los administradores y trabajadores:
a analizar problemas,
visualizar aspectos complejos
crear productos nuevos.

Los sistemas de información contienen información acerca de personas, lugares y cosas importantes dentro de su organización o en su entorno.

INFORMACIÓN: Este términose refiere a datos a los que se les ha dado una forma que tiene sentido y es útil para los humanos.
DATOS: Son flujos de hechos en bruto que representan sucesos ocurridos en la organización o en el entorno, antes de ser organizados y acomodados de tal forma que las personas los puedan entender y usar.

Tres actividades de un sistema de información producen la información que las organizacionesnecesitan para:
tomar decisiones,
controlar operaciones,
analizar problemas,
crear y producir y/o servicios nuevos.

Estas actividades son: entrada, procesamiento y salida. La entrada captura o recolecta datos del interior de la organización o de su entorno para ser procesados en un sistema de información. El procesamiento convierte las entradas brutas en una forma que tiene más sentido para loshumanos. La salida transfiera la información procesada a las personas que la usarán o las actividades en las que será usada.

Los sistemas de información también requieren retroalimentación que consiste en salidas que se devuelven a los miembros apropiados de la organización para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Los sistemas formales son aquellos que se basan en definicionesaceptadas y fijas de datos y procedimientos para obtener, almacenar, procesar, diseminar y usar esos datos. Operan según reglas predefinidas que son relativamente fijas y no se modifican con facilidad.

En cambio los sistemas de información informales, se basan en reglas de conductas no expresas. No existe un acuerdo en cuanto a qué es información ni cómo se almacenará o procesará.

Los sistemas deinformación formales pueden ser manuales o computarizados. Los manuales utilizan tecnología de lápiz y papel. Los sistemas de información computarizados, en cambio se apoyan en la tecnología de hardware y software para procesar y diseminar información (CBIS: sistemas de información basados en computadoras).

Los sistemas de información computarizados usan tecnología de computación para procesar datosen bruto y producir información con significado aunque hay una distinción entre:
una computadora y un programa de computadora,
y un sistema de información.

Las computadoras electrónicas y sus programas de software son los cimientos técnicos, las herramientas y los materiales de los sistemas de información modernos.

Las computadoras son el equipo para almacenar y procesar información.

Los...