Sistema de informacion de compras

INDICE

1-SISTEMAS DE INFORMACION 2
1.1.-TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 2
2.-COMO NACE UN MODELO DE SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS 4
2.1.- ¿Cómo compramos? 4
2.2.- ¿Qué compramos? 5
2.3.- ¿Dónde compramos? 5
3.- RELACIONES ENTRE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS Y EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 5
3.1.- PRODUCCIÓN 5
3.2.- MERCADOTECNÍA 6
3.3.- INGENIERÍA: 6
3.4.-CONTABILIDAD: 6
3.5.-DEPARTAMENTO LEGAL: 6
3.6.- ALMACENAMIENTO: 7
4.- MODULOS GENERALES QUE DEBE TENER UN SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS 7
4.1.-Inventarios 7
4.2.- Ordenes 7
4.3.- Proveedores 7
4.4.- Estadística 8
5.- Funciones y Procesos Generales de un Sistema de Información de Compras 8
6.- EJEMPLO DE UN SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS: SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos)10
6.1.-Procesos y Negocios 10
CONTABILIDAD FINANCIERA (FI) 11
CONTROLLING (CO) 12
GESTIÓN DE MATERIALES (MM) 12
VENTAS Y DISTRIBUCIÓN (SD) 13
PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN (PP) 13
6.2.- Empresas Medianas - Finanzas 13
6.3.- Empresas Medianas - Logística 14
TECNOLOGÍA Y DESARROLLADORES 14
ABAP 14
SAP NETWEAVER PARA DESARROLLADORES JAVA 156.4.-SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPRAS EN EL SAP 15
7.-MEJORAS EN LA GESTIÓN DE COMPRAS EMPLEANDO INTERNET 19
7.1.- B2B (Business-to-Business) 21
7.2.- e-Marketplace: La vedette del B2B 22

1-SISTEMAS DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Un sistema de información realizacuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos oinformación que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son los códigos de barras, los scanners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que através de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos duros, los CDs, USB entre otros.

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con unasecuencia de operaciones preestablecida.

Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones,

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, losplotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo.

1.1.-TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

A continuación se mencionan las principales características de estos tipos de Sistemas de Información.

• Sistemas Transaccionales. Sus principales características son:

1. A través de éstos suelenlograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
2. Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.
3. Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco...