Sistema De Informacion Gerencial

El sistema de información gerencial, el apoyo de la tecnología en la administración

El sistema de información gerencial
* Concepto
El sistema de información gerencial (SIG) es un conjunto de recursos, donde están reunidos recursos humanos, económicos y técnicos “se relacionan de forma dinámica y organizada con el propósito de satisfacer las necesidades de información de una organizaciónempresarial para la gestión y correcta adopción de decisiones…”
Esta colección de sistemas de información interactúa entre ellos y proporciona información extensa y coordinada de otros subsistemas que pueden integrarse y transformar de diversas formas, los datos en información precisa, de acuerdo con las características y estilos de las empresas, de modo particular.
Dentro del sistema deinformación de las empresas, existen otros sub-sistemas de clasificación, que tienen relación con el área que las utiliza, por ejemplo:
* En el área financiera: la información tiene que ver con cuentas por pagar, control de inventario, contabilidad, auditoria, presupuestos, etc.
* En el área de recursos humanos: contratación de personal, capacitación, evaluación de recurso, etc.
* En el áreacomercial: canales de distribución, fijación de precios, promoción y publicidad.
* En el área de producción: planificación, fabricación, control de calidad, etc.

* La importancia
Un sistema de información gerencial (SIG) basa su importancia en el hecho de que ofrece mecanismos y recursos que permiten a una organización adquirir, producir y transmitir los datos y la información exacta, decalidad y actualizada que coadyuve en el logro de los objetivos trazados, con todos los beneficios que el uso adecuado del sistema proporcione a la empresa.
Los progresos en la tecnología de la información, que incluye equipos, aplicaciones informáticas y telecomunicaciones están teniendo un gran efecto en el mundo y ya se conoce como la tercera Ola, o la Ola del conocimiento. Por lo tanto, esevidente que la tecnología es un factor clave para el desarrollo y el mejoramiento continuo de las organizaciones empresariales y por ende para mantenerse en los mercados.
Actualmente no forma parte de la toma de decisiones en una empresa, decidir si incorporan un sistema de información a los recursos, sino que se discútela forma de hacerla de la mejor manera posible, con el propósito ultimo degenerar rentabilidad.

* Beneficios de un sistema de información gerencial (SIG)
Para que un sistema de información gerencial ofrezca beneficios esperados, debe cumplir algunas funciones, tales como: recogida y registro de datos, acumulación, tratamiento y difusión de la información, las cuales resumiremos en tres aspectos:
* El recibo de información de dos fuentes: internas y externas.* Almacenar la información recibida y generar más información.
* Distribuir la información más elaborada a las personas que corresponda: administradores, colaboradores de menor jerarquía, inversionistas, etc.
Deducimos entonces que un sistema de información gerencial debe ofrecer los mecanismos que permitan a la empresa adquirir, generar y transmitir datos e información actualizada, exactay de calidad, cuando se necesite y al menor costo posible.
* Los medios
Entre los medios de un (SIG) sistema de información gerencial, se señalan: la teleconferencia, el fax, las redes, el videoteléfono, etc.

Tele
Conferencia

Con
Video
Teléfono

Con
Video
Conferencia

Con
Redes

Con
Telefax

Con
Medios de un sistema de información gerencial
Medios de un sistema deinformación gerencial



* La teleconferencia:
Se suministra mediante cámaras y monitores de televisión ubicados en determinadas instalaciones, ya sea en un centro de conferencias público, o donde el cliente decida, si se cuenta con el equipo necesario. Una audio conferencia es una conversación telefónica con varias personas a la vez. Es suministrada por medio de una función de...