Sistema De Informacion Preunic

Universidad Tecnológica Metropolitana
Ingeniería en Comercio Internacional
E-Transfer

PreUnic

Nombre: Lorena Velásquez P.
Fecha: 15 de Noviembre de 2012Profesor: Fabián Ormeño
Introducción
En el presente informe nos centraremos en PreUnic, cuya empresa que se ha dedicado por más de 60 años al ritail en cuidado femenino y familiar en general. PrUnic cuenta con 24 locales a lo largo del país en la cual cada uno ofrece productos de perfumería, menaje, juguetería, librería y aseo. Dicha empresa emplea a más de 1500 trabajadores a lo largo de Chile yofrece una gama alrededor de 20000 productos y por lo demás tiene aproximadamente 1500 visitas mensuales a sus sucursales.
Más allá de hablar de la empresa como tal, nos enfocaremos y prestaremos atención en su sistema de información de procesos y como trabaja e interactúa entre las diferentes partes de la empresa.

Desarrollo
Como ya hemos mencionado anteriormente, tiene una vastatrayectoria en el comercio chileno. Ha crecido progresivamente y hoy en día tiene una compleja organización, ya que, se ha expandido a lo largo de Chile. La organización debe atender múltiples desafíos, tales como la flexibilidad y agilidad ante la demanda.
Cotidianamente existe un flujo constante de información tanto en las áreas de compras o reserva o como también en sus demás departamentos. En generalcada área cuenta con su respectivo sistema de información y fuentes de datos.
Antes de implementar un sistema de información, cualquiera sea, se utilizaban reportes de papel, estáticos, información incompleta, inoportuno y que en general no mostraba la realidad del negocio. Para ese entonces todos estos procesos se hacían manualmente, lo cual involucraba tiempo, recopilación de datos, los cualesse encontraban dispersos. Obtener información confiable respecto de las ventas por local y por producto, los márgenes, el estado de los inventarios, el resultado de las acciones comerciales era realmente complejo.
Ante este escenario, PreUnic S.A. decidió implementar SQL Server el cual significa:
“El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés structured query language) esun lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla información de interés de bases de datos, así como hacer cambios en ella.
Esto lo hizo con el objetivo de montar unaplataforma de inteligencia de negocios independiente del sistema transaccional, complementado con la utilización de Microsoft Office (en particular con Microsoft Excel) para facilitar el acceso a la información.”
Cada uno de los procesos de negocios es soportado por alguno de los sistemas ERP que utiliza la compañía
¿Qué es ERP?
“Conocida en nuestro idioma como Planificación de RecursosEmpresariales como la organización de un conjunto de información gerencial y su sistematización para poder integrar un grupo de actividades dentro de una compañía, organizándolas en sectores tales como Inventario, Producción, Logística y Contabilidad, por ejemplo.
En lo que respecta a informática, encontramos un conjunto de aplicaciones que se engloban en el grupo de Software ERP, que trabajan en formaconjunta, permitiendo una especie de interconexión entre cada uno de los programas pertenecientes al sistema, para obtener un mejor rendimiento empresarial y mayores réditos.
Una de las formas de aplicación más comunes está ligada a la utilización de una Base de Datos Central que permite tener un mayor control de todas las actividades y los Procesos Empresariales, teniendo para ello que realizar...