Sistema de informacion

SISTEMA DE INFORMACION

* SISTEMA DE RENTA

ANALISIS PRELIMINAR
* Entrevista con el responsable sobre las operaciones

* Reunir documentación utilizada en las operaciones

* Definir el funcionamiento del sistema actual.

* Determinar las necesidades de información:

* Una necesidad de información que tiene la empresa es que cuando un cliente llega y escoge unapelícula para renta, se debe recurrir a la libreta donde están anotados todos los movimientos de renta, para verificar si esa película no se encuentra ya rentada.

* Otra es que se debe estar checando constantemente, las fechas de entrega por si algún cliente no ha entregado la película el día que se estableció.

* Determinar las deficiencias del sistema actual.

* Falta de formato desolicitud de alta, para tener un mejor control de todos los clientes que va teniendo la empresa.

* No se hace entrega de recibos para comprobar los movimientos realizados como: la renta, multas y recargos.

* Un control deficiente de todos los movimientos de renta ya que son registrados en una libreta y luego se dan confusiones porque no se entiende lo que se escribe o errores alescribir los datos.

* Determinar los requerimientos del sistema futuro.

* Para implantar el sistema propuesta se requiere un sistema de cómputo para poder llevar a cabo el sistema de información.

* Se necesita una persona capacitada que puede llevar el manejo adecuado del sistema información.

* Informe final de la etapa de análisis
SISTEMA ACTUAL |
SISTEMA | SUBSISTEMA |OPERACIONES | PROCEDIMIENTO | |
SISTEMA DE RENTASISTEMA DE RENTASISTEMA DE RENTASISTEMA DE RENTA | * ALTA DE CLIENTES | * Recepción de documentos | Cuando alguna persona desea rentar una película, se le solicita los siguientes documentos: * Credencial de elector * Credencial de estudiante (si es el caso) * Comprobante de domicilioUna vez presentados, en la misma organización se sacancopias de c/u y se archivan para consultar datos en cualquier momento que se requiera | |
| | * Registro de la información del cliente | Una vez admitida toda la documentación, en una libreta se registran todos los datos del ahora cliente. | |
| * ENTRADA | * Compra de películas a proveedor | La empresa está asociada con otro empresario dedicado al mismo negocio, es decir a larenta de películas, el cual es el único proveedor de la organización y que periódicamente le ofrece estrenos o novedades o bien el mismo dueño le solicita nuevas películas, es un trato directo. | |
| | * Devolución por renta | Cuando el cliente devuelve la película rentada, se elimina el registro de esa renta en la libreta de control, se checa la película por si tiene algún daño causadopor el cliente, que si en dado caso si existe se le cobra una multa, si no, se acomoda nuevamente la película en su respectivo estante para que pueda ser rentada nuevamente. | |
| * PERMANENCIA | * Disposición de Renta | Se cuenta con un catalogo; en donde aparecen todas las películas que tiene la empresa, vienen enlistadas con un folio de números consecutivos y con ilustraciones de cadauna. Además de que algunas películas están exhibidas en diversos estantes, los estrenos se sitúan en los principales y otras se encuentran guardadas por la falta de espacio pero dispuestas para su renta en cualquier momento. | |
| | * Chequeo de la libreta de control. | El dueño constantemente revisa la libreta donde se anotan todos los movimientos de renta, verifica si fueron anotadoscorrectamente todos los datos requeridos, las películas próximas a entregar y si alguna no se ha entregado en la fecha establecida, para mencionarle a los encargados que debe cobrar un recargo cuando llegue dicho cliente | |
| * RENTA | * Muestra del catalogo | Al llegar un cliente que desea rentar una película se le proporciona el catalogo de películas para que éste elija la de su...