SISTEMA DE INFORMACION





EQUIPO 3







































PROPUESTA

México D, F. a 2 abril de 2013

SR. Saúl Rodríguez López
Gerente general

PRESENTE

El motivo de la presente es hacer una propuesta para la adquisición de un software, el cual sin duda ayudara a llevar un mejor control, organización y manejo de información de los productos enel almacén del negocio: el restaurante mexicano” Los alebrijes”, además se podrán efectuar cuentas rápidamente y realizar el cobro de las mismas pudiendo entregar al momento la factura al cliente si así se desea, o bien la factura de las ganancias totales del día. Será un gran apoyo para el negocio y de un entorno amigable.



ATENTAMENTE

María Fernanda Martínez Arjona

Líder delproyecto




















INVESTIGACIÓN DE REQUERIMIENTOS


El Sr. Saúl Rodríguez López, Gerente general del restaurante “Los Alebrijes”, ubicado en Col. Las Américas, Sur 136 #116, nos proporciono el siguiente material:

El menú que se ofrece en el establecimiento
Un recetario
Un cuaderno donde se registran las existencias de productos en el almacén
Una factura
Uncuaderno donde se realizan las cuentas para cobrar a los clientes, así como para calcular las ganancias, y gastos que se generen.

MENÚ





















El menú se conforma de los siguientes datos:
Submenús:
Sopas
Especialidades
Huaraches
Bebidas
Postres
Platillos
Bebidas
Precios




RECETARIO:
El recetario está conformado por:
PlatilloIngredientes
Cantidad
Ingredientes adicionales

Observaciones:
El recetario está dividido según los submenús del menú con sus respectivos datos:
Sopas
Especialidades
Huaraches
Bebidas
Postres


CUADERNO DE LOS PRODUCTOS EN EL ALMACEN:
En este cuaderno se muestran los productos con los que actualmente se cuenta en el restaurante.

Datos que contiene:
Producto
Cantidad deexistencias de productos
Observaciones:
La cantidad de productos se da en cajas, kilos, latas y litros





















FACTURA:


























Datos que contiene:
Fecha
Nombre del cliente
Cantidad (cuantos platillos de este tipo fueron consumidos)
Platillo (nombre del platillo)
Precio unitario (del platillo)
Importe (subtotal delos platillos consumidos)
Total
Efectivo (cuánto dinero se recibe)
Cambio (si es el caso, cuánto dinero se le devuelve al cliente)










Cuaderno de operaciones:
En este cuaderno se realizan las cuentas para cobrar a los clientes, así como para calcular las ganancias, y gastos que se generen.


Cálculos

Para la factura:
Importe= cantidad x costo unitario
Total=suma detodas las cantidades de costo unitario
Cambio=efectivo-total
Para las ganancias:
Para las ganancias por día se toman en cuenta todas las ventas realizadas en el día estas se suman y así se obtiene.

También se disminuyen los gastos que pudiera haber en el día por concepto de la compra de productos para el almacén.


























DETERMINACION DEREQUERIMIENTOS

Para solucionar los problemas que hay en el restaurante  “Los alebrijes” crearemos un sistema el cual llamaremos “Restaurante Mexicano” ya que el restaurante tiene un enfoque mexicano en sus platillos.
El sistema quedara de la siguiente forma:

Contraseña:
Para poder acceder al sistema y con la finalidad de proteger la información que contiene, se deberá introducir una contraseñapor el usuario.

Si la contraseña resulta incorrecta saldrá un mensaje que te notificara que la contraseña ha sido errónea.
Si la contraseña es correcta el sistema mostrara un menú en el cual habrá 3 opciones las cuales son:

1) Inventario de almacén
A su vez el inventario de almacén contendrá el siguiente menú:
Ver inventario de productos
En esta opción se podrá ver toda la mercancía...