Sistema De Informacion
Páginas: 36 (8979 palabras)
Publicado: 21 de julio de 2011
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO DE CARACAS DEPARTAMENTO DE MATEMATICA Y FISICA ASIGNATURA: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
Net Management System
Caracas, Junio de 201
1
Introducción
La automatización de un proceso frente al control manual del mismo , brinda ciertas ventajas y beneficios de orden económico, social, y tecnológico, en elcual unos de sus principales objetivos es el perfeccionamiento del rendimiento de la empresa, reduciendo los costes de la producción y el mejoramiento de su calidad, además de optimar las condiciones en cuanto al trabajo personal suprimiendo así la sobrecarga del mismo y ampliando la seguridad. Contar con un sistema que automatice los procesos de una determinada empresa es sumamente importante yaque existen algunas operaciones imposibles de controlar intelectualmente o manualmente sin correr riesgos irremediables, relacionado con la perdida de información y del tiempo que amerita el registro y la ubicación de los mismos. En todo negocio o empresa es importante llevar un control automatizado del inventario para así mejorar la disponibilidad de los productos, o información pudiendo proveerlas cantidades necesarias en el momento preciso, adicionalmente asegurando una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema a implementar, para ello previamente se debe realizar una serie de fases que permite verificar los requerimientos funcionales de la empresa, la viabilidad, los posibles riesgos,
presupuestos, yuna planificación de las actividades que permitirá controlar el tiempo de ejecución.
2
Fase I
Investigación Preliminar
Descripción del Contexto Fortune Car Shop es una empresa que explota el ramo de ventas de accesorios y equipos de sonido para vehículos, su ubicación geográfica se encuentra en la principal de la Av. Páez, del Paraíso. Esta
organización actualmente no poseedepartamentos de ventas, compras ni inventario para el control de los procesos administrativos de la empresa y desea implementar un sistema automatizado para llevar control de todas las ventas, compras e inventario. La información de insumo que se recibe se basa en la descripción de los procesos suministrados por la Gerente General quien se encarga de todos los requerimientos funcionales correspondientes a(compras, ventas e inventario) de forma manual y el personal de ventas quienes solo promueven las mismas.
Identificación de Cliente - Usuarios Cliente - Gerente General Se encarga actualmente de llevar a cabo todos los procesos internos de la empresa como a lo que respecta el control manual de las ventas, comisiones de empleados, control de inventarios, compras, emisión de facturas y controlde ganancias por medio de libros contables que ella misma realiza.
3
Usuarios - Personal de Ventas Solo se encargan de promover las ventas de accesorios y equipos de sonidos para los carros, ganando comisión por las ventas realizadas, no intervienen en los procesos de registros de ventas, compras o inventarios.
Producto de la observación reflejada en el primer contacto. Mediante laobservación directa se pudo establecer lo siguiente: La Gerente General está sobrecargada de todas las actividades funcionales de la empresa, no posee unidades o departamentos, todos los procesos son manuales, tales como emisión de factura, cálculos de comisiones y manejo del inventario, los cuales han producido una cantidad de consecuencias irremediables con relación a la baja confiabilidad en lainformación del personal de ventas e inventario. Es necesario implementar un sistema que lleve a cabo las
transacciones de manera automatizada. Lo recomendable es que se pueda incluir unidades o departamentos donde se permita realizar diferentes procesos según la jerarquía que posea el usuario.
Concretamente dicho proceso consiste en llevar un registro de cada uno del personal que manejará el...
Net Management System
Caracas, Junio de 201
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Introducción
La automatización de un proceso frente al control manual del mismo , brinda ciertas ventajas y beneficios de orden económico, social, y tecnológico, en elcual unos de sus principales objetivos es el perfeccionamiento del rendimiento de la empresa, reduciendo los costes de la producción y el mejoramiento de su calidad, además de optimar las condiciones en cuanto al trabajo personal suprimiendo así la sobrecarga del mismo y ampliando la seguridad. Contar con un sistema que automatice los procesos de una determinada empresa es sumamente importante yaque existen algunas operaciones imposibles de controlar intelectualmente o manualmente sin correr riesgos irremediables, relacionado con la perdida de información y del tiempo que amerita el registro y la ubicación de los mismos. En todo negocio o empresa es importante llevar un control automatizado del inventario para así mejorar la disponibilidad de los productos, o información pudiendo proveerlas cantidades necesarias en el momento preciso, adicionalmente asegurando una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema a implementar, para ello previamente se debe realizar una serie de fases que permite verificar los requerimientos funcionales de la empresa, la viabilidad, los posibles riesgos,
presupuestos, yuna planificación de las actividades que permitirá controlar el tiempo de ejecución.
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Fase I
Investigación Preliminar
Descripción del Contexto Fortune Car Shop es una empresa que explota el ramo de ventas de accesorios y equipos de sonido para vehículos, su ubicación geográfica se encuentra en la principal de la Av. Páez, del Paraíso. Esta
organización actualmente no poseedepartamentos de ventas, compras ni inventario para el control de los procesos administrativos de la empresa y desea implementar un sistema automatizado para llevar control de todas las ventas, compras e inventario. La información de insumo que se recibe se basa en la descripción de los procesos suministrados por la Gerente General quien se encarga de todos los requerimientos funcionales correspondientes a(compras, ventas e inventario) de forma manual y el personal de ventas quienes solo promueven las mismas.
Identificación de Cliente - Usuarios Cliente - Gerente General Se encarga actualmente de llevar a cabo todos los procesos internos de la empresa como a lo que respecta el control manual de las ventas, comisiones de empleados, control de inventarios, compras, emisión de facturas y controlde ganancias por medio de libros contables que ella misma realiza.
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Usuarios - Personal de Ventas Solo se encargan de promover las ventas de accesorios y equipos de sonidos para los carros, ganando comisión por las ventas realizadas, no intervienen en los procesos de registros de ventas, compras o inventarios.
Producto de la observación reflejada en el primer contacto. Mediante laobservación directa se pudo establecer lo siguiente: La Gerente General está sobrecargada de todas las actividades funcionales de la empresa, no posee unidades o departamentos, todos los procesos son manuales, tales como emisión de factura, cálculos de comisiones y manejo del inventario, los cuales han producido una cantidad de consecuencias irremediables con relación a la baja confiabilidad en lainformación del personal de ventas e inventario. Es necesario implementar un sistema que lleve a cabo las
transacciones de manera automatizada. Lo recomendable es que se pueda incluir unidades o departamentos donde se permita realizar diferentes procesos según la jerarquía que posea el usuario.
Concretamente dicho proceso consiste en llevar un registro de cada uno del personal que manejará el...
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