Sistema De Informacion

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un Sistema de Información, es aquél que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la información necesaria para que los estamentos ejecutivos de una organización puedan realizar una toma de decisiones oportuna.

Todo Sistema de Información, surge de la necesidad de información que experimenta una organización para implementar unconjunto específico de toma de decisiones.

CARACTERÍSTICAS DE UN SI

Los Sistemas de Información difieren de cualquier otro software por dos razones principales:

* Almacenan gran cantidad de Información

* Realizan un bajo grado de procesamiento sobre la información, y es, fundamentalmente, de tipo estadístico

Se catalogan como SI, aquellos sistemas de información como:Contabilidad: Información de flujos y estados financieros de la organización.
Personal: Toda la información referente al Recurso Humano de la institución.
Registro Curricular: Información respecto de los alumnos y su situación académica.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN SI

Un SI está compuesto por 6 elementos claramente identificables, tal y como se muestran en la siguiente figura:

*Base de Datos:
Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.

* Transacciones:
Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.

* Informes:
Corresponden a todos loselementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

* Procesos:
Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo soncontrolados por el usuario.

* Usuario:
Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.

* Procedimientos Administrativos:
Corresponde al conjunto de reglas y políticas de laorganización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos

* Recurso Humano:

Por supuesto, todo SI es desarrollado por personas, y para personas. Durante el transcurso del desarrollo de un SI, se verán involucrados los siguientes roles:

Porparte del equipo de Desarrollo | Por parte del equipo del usuario |
Jefe de Proyecto | Cliente |
Analista | Asesor Informático |
Programador | Usuario Directo u Operativo |
| Usuario Indirecto |
Garante de Calidad |
Soporte de Operaciones |

Las descripciones de estos roles son:

* Cliente: Es la persona que sufre de la necesidad de información para tomar decisiones. Debetener la autoridad para la toma de decisiones.

* Asesor Informático: Asumiendo que el Cliente no requiere poseer conocimientos específicos en el ámbito de la Informática, ni cuenta con el todo el tiempo que a menudo estos sistemas requieren, es deseable que defina a una persona con formación informática y conocimientos acabados del problema del cliente, para que sea el interlocutor válido conel equipo de desarrollo

* Usuario Directo u Operativo: Es la persona o conjunto de personas que conocen el problema, desde la perspectiva de la recopilación e ingreso de datos. Estas personas, a menudo conocen los requerimientos de información corrientes, y serán quienes indiquen cómo se recibe la información.

* Usuario Indirecto: Es la persona o conjunto de personas que están...