Sistema De Informacion

¿Quién usará (verá) la salida de datos? Es importante descubrir quién usará la salida porque los requerimientos del trabajo ayudan a decidir qué método de salida es adecuado. Por ejemplo, cuando los gerentes de distrito deben estar fuera de sus oficinas por periodos largos, necesitan la salida impresa que pueden llevar con ellos o la tecnología para poder acceder a los sitios Web apropiados ybases de datos cuando visitan a los gerentes en su región. La salida de pantalla o documentos Web interactivos son excelentes para personas tales como despachadores de flotillas de camiones que están en escritorios por largos periodos.

¿Cuántas personas necesitan la salida? La opción de tecnología de salida también depende de cuántos usuarios necesitan la salida. Si muchas personas necesitansalida, probablemente la mejor opción sería ofrecerla en documentos basados en Web o copias impresas. Si un solo usuario necesita la salida, tal vez serían más adecuados una pantalla o audio.
Si muchos usuarios del negocio necesitan diferente salida en diferentes momentos por periodos cortos y la necesitan con urgencia, una posible opción es usar documentos Web o pantallas conectadas a terminales enlínea que pueden acceder a los contenidos de la base de datos.

¿Dónde se necesita la salida (distribución, logística)? Otro factor que influye en la opción de tecnología de salida es el destino físico de la salida. La información que permanecerá cerca de su punto de origen, que tan sólo será utilizada por unos cuantos usuarios en el negocio y que se podría almacenar o consultar frecuentemente, sepuede imprimir con seguridad o colocar en una intranet. Una abundancia de información que se debe transmitir a usuarios que se encuentran a grandes distancias en las subsidiarias de la empresa se podría distribuir mejor de forma electrónica, por medio de Web o extrañéis, y dejar que el destinatario decida si personaliza e imprime la salida, o si la despliega o la almacena.

¿Cuál es elpropósito de la salida? El propósito de la salida es otro factor que se debe considerar al escoger la tecnología de salida. Si la salida tiene el propósito de ser es un informe creado para atraer a los accionistas al negocio permitiéndoles examinar las finanzas corporativas en su tiempo libre, es deseable contar con una salida impresa bien diseñada, tal como un informe anual. También se podría usar unavariedad de medios para que el informe anual esté disponible en Web así como también en forma impresa. Si el propósito de la salida es proporcionar actualizaciones de 15 minutos en las cotizaciones de la bolsa de valores, y si el material es altamente codificable y cambiable, se prefieren las cintillas móviles en la pantalla, páginas Web o presentaciones de audio.

¿Cuál es la velocidad con que senecesita la salida? Conforme avanzamos por los tres niveles de administración de la organización (la estratégica, la de nivel medio y la de operaciones) encontramos que los tomadores de decisiones en el nivel inferior de la administración de operaciones necesitan con urgencia la salida para responder con rapidez a los eventos, tal como una línea de ensamble detenida, materia prima que no hallegado a tiempo o un obrero que se ausenta inesperadamente. En estos casos podría ser útil la salida de pantalla en línea.
Conforme ascendemos en los niveles de la administración, observamos que los gerentes estratégicos tienen mayor necesidad de salida de un periodo específico, lo cual les ayuda a pronosticar ciclos y tendencias de negocios.

¿Con qué frecuencia se accederá a la salida? Entre másfrecuentemente se acceda a una salida, más importante es la capacidad de verla en una pantalla conectada a redes de área local o en Web. Las microformas, por otra parte, satisfacen la necesidad de salida que se accede con muy poca frecuencia y sólo por unos cuantos usuarios.
La salida que se accede con mayor frecuencia es buena candidata para incorporarla en sistemas basados en Web y otros...