Sistema De Informacion

Definición del problema
Esta es la fase donde se obedece a la solicitud planteada por un usuario final o encargado de algún área operativa, como un gerente, que tiene necesidades de información con su situación actual. Estos nuevos requerimientos dan origen a un estudio que estará constituido por tres tareas sucesivas: una breve definición del problema, sugerencias de posibles soluciones,elaboración de un breve reporte. Este último permite a quien dirija la organización a tomar la decisión de asumir o no el proyecto.
La definición del problema conlleva el estudio del sistema de información que se encuentra en uso. Se trata de determinar qué información se requiere y quienes, cuándo y por qué la necesitan llevando a cabo entrevistas con los involucrados y realizando observaciones.Así, la propuesta de posibles soluciones consiste en sugerir planes alternativos de solución en base a la información recabada. Esto puede ir, desde proponer una nueva organización de trabajo, hasta hacer cambios al sistema computarizado si ya existe, desarrollar un nuevo sistema computarizado o elegir un nuevo software comercial que se adapte a las necesidades encontradas.
Entonces, se procede ala redacción de un reporte que resuma los resultados de la investigación que sugiera las posibles soluciones o indique si se detecta que es innecesario continuar con el proyecto. Podría incluir un plan de trabajo en caso de que el proyecto continuara. En base a este documento, los directivos tomaran su decisión de continuar o no.

Análisis del problema
Esta fase se ocupa de la reunión y estudioa detalle de los datos del sistema en operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar, se le llama también levantamiento de requerimientos. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis. Con la recopilación de datos se complementan los datos resultantes de la fase 1, añadiendo detalles sobre el sistema actual. Son medios comunespara recaudar tal recopilación: las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también, las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación.
Ya recopilados los datos son analizados para establecer como es el flujo de información y determinar si es la forma más óptima de solucionar el problema. Esfrecuente que el funcionamiento inadecuado tenga su origen en no llevar a cabo los procedimientos correctamente. Si este es el caso, bastaría con entrenar al personal para ceñirse apropiadamente a las normas y a los procedimientos, siendo innecesario rediseñar o crear un nuevo sistema.
La documentación de la etapa de análisis recoge la descripción del sistema de información en uso, los requerimientospara el nuevo sistema y un probable plan de desarrollo en un reporte dirigido a la gerencia de la organización. Este reporte permite tomar la decisión de proseguir o no con el proyecto.
Como se lleva a cabo el análisis de un sistema y cuáles son sus objetivos:
* Identificar las necesidades del Cliente: Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso en Analista se reúne con elcliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
* Evaluar que conceptos tiene el cliente del sistemapara establecer su viabilidad: Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas los recursos y el tiempo no son realistas para su materialización sin tener pérdidas económicas y frustración profesional. La viabilidad y el análisis de riesgos están relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de producir software de calidad se reduce,...