SISTEMA DE INFORMACION

SISTEMA DE INFORMACION

Un Sistema de Información, es aquél que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la información necesaria para que los estamentos ejecutivos de una organización puedan realizar una toma de decisiones informadamente. En resumen, es aquél conjunto ordenado de elementos (no necesariamente computacionales) que permiten manipular todaaquella información necesaria para implementar aspectos específicos de la toma de decisiones. Todo Sistema de Información, surge de la necesidad de información que experimenta una organización para implementar un conjunto específico de toma de decisiones...
 DATO
Un punto a tener muy claro, es que entendemos por dato y que se entiende por información.
Un Dato es un valor específico, por ejemplo"15", el cual, por sí sólo, no entrega ningún conocimiento útil.
 INFORMACION
La Información, por su parte, corresponde a un par ordenado, el conjunto de un dato y una descripción.
Por ejemplo: "Edad = 15" lo cual ya es entendible.
 REGISTRO
Se refiere al conjunto de información relacionadas y agrupada. Así tenemos que:

Ramo = Sistemas de Información
Profesor = José Miguel SantibáñezWeb Site = http://www.caos.cl/jms
E-mail = jms@caos.cl




CARACTERIZACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION.

Los Sistemas de Información difieren de cualquier otro software por dos razones principales:
• Almacenan gran cantidad de Información.
• Realizan un bajo grado de procesamiento sobre la información, y éste es, fundamentalmente, de tipo estadístico

Aunque suene redundante, no estádemás señalar, que la información que entrega un SI, es utilizada para tomar decisiones organizacionales. Así se catalogan como SI, aquellos sistemas de información como:
Contabilidad: Información de flujos y estados financieros de la organización.
Personal: Toda la información referente al Recurso Humano de la institución.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN SISTEMA DE INFORMACION.
Un Sistema deinformación está compuesto por 6 elementos que son:

• Base de Datos.
Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.
• Transacciones.
Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.
•Informes.
Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
• Procesos.
Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros deinformación. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos).
• Usuario.
Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.
• ProcedimientosAdministrativos.
Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos ("cocinar datos")...

ETAPAS DE LA VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Un Sistema de Información, nace, se desarrolla y muere junto con laempresa, en pocas palabras, existe durante toda la vida de la organización. Debemos tener claro que un SI no necesariamente se implementa en forma computacional, sin embargo, es muy fácil demostrar que la computación es la mejor herramienta de la que disponemos para entregar y mantener la información requerida.
La idea de construir un (nuevo) SI para una Organización, aparece cuando los niveles...